SPECIALŪS REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI, EINANČIAM BENDROJO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS

• Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
  • būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, raštvedybos organizavimą bei valstybinės kalbos vartojimą, Savivaldybės institucijų teisės aktais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, Skyriaus vedėjo pareigybės aprašymu;
  • turėti humanitarių mokslų studijų srities filologijos krypties aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
  • mokėti dirbti kompiuteriu šiomis programomis: MS Word, MS Outlook (MS Outlook Express), Internet Explorer;
  • išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir skyriaus darbą, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas.

BENDROJO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

•  Vedėjo pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
  • Siekdamas užtikrinti efektyvią Skyriaus veiklą, įgyvendinti Skyriaus veiklos nuostatuose numatytus uždavinius ir funkcijas:
    • planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklą, sprendžia Skyriaus kompetencijai priklausančius klausimus, kontroliuoja, kaip vykdomos Skyriui priskirtos funkcijos;
    • rengia Skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, Skyriaus veiklos nuostatų, darbuotojų pareiginių nuostatų, Skyriaus vedėjo ir valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų projektus, jų
      pakeitimus ir papildymus ir teikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, teikia pasiūlymus dėl
      Skyriaus darbuotojų darbo sąlygų, jų skatinimo, kvalifikacijos kėlimo, pildo Skyriaus tarnautojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
    •  koordinuoja Savivaldybės mero ir Administracijos direktoriaus priimamųjų darbą,
    • koordinuoja Ūkio grupės veiklą;
  • pildo Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vadovų, vyriausiųjų specialistų, neįeinančių į skyriaus sudėtį darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
  • organizuoja dokumentų valdymą, raštvedybos tvarkymą, teisės aktų ir rengiamų dokumentų registravimą Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje Doclogix, įgyvendina ir
    kontroliuoja Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių reikalavimų vykdymą Savivaldybės administracijoje ir
    teikia tais klausimais Administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, metodinę pagalbą;
  • analizuoja dokumentų tvarkymo ir dokumentų apskaitos būklę Administracijoje, teikia pasiūlymus Administracijos direktoriui, kaip ją tobulinti;
  • rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų, raštų ir kitų dokumentų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybės administracijai pavestų funkcijų vykdymas;
  • siekdamas užtikrinti efektyvų piliečių ir kitų asmenų aptarnavimą priimant prašymus, skundus, pranešimus „vieno langelio“ principu pagal Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų
    aptarnavimo Akmenės rajono savivaldybės administracijoje taisykles, ne rečiau kaip kartą per metus Savivaldybės interneto svetainėje organizuoja asmenų apklausą apie asmenų aptarnavimo Administracijoje kokybę;
  • nagrinėja asmenų pageidavimus, pasiūlymus, skundus, pranešimus, apibendrina jų keliamas problemas ir ne rečiau kaip kartą per ketvirtį informuoja apie jas Administracijos
    direktorių; 
  • koordinuoja viešųjų ir administracinių paslaugų teikimą Savivaldybėje; 
  • vykdo valstybinės kalbos vartojimo bei taisyklingumo kontrolę Savivaldybėje – tikrina ir taiso Savivaldybės teisės aktų projektų, rengiamų dokumentų kalbą, kontroliuoja rengiamų
    dokumentų įforminimą; 
  • organizuoja Savivaldybės tarybos, komitetų posėdžių parengtinę veiklą ir techninį aptarnavimą posėdžių metu; 
  • kontroliuoja Savivaldybės tarybos priimtų protokolinių sprendimų vykdymą; 
  • tvarko Savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateikia juos Buhalterinės apskaitos skyriui, konsultuoja Tarybos narius darbo laiko apskaitos dokumentų
    tvarkymo klausimais; 
  • rengia paraiškas Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos dėl dokumentų blankų, keleivinio transporto bilietų vertinimo ir priskyrimo
    technologinės apsaugos lygiui ir polygiui; 
  • dalyvauja rengiant Savivaldybės veiklos programas, strateginius planus, kitus Administracijos padalinių veiklą reglamentuojančius teisės aktus, norminius dokumentus;
  • analizuoja judriojo ryšio vartojimą Savivaldybėje, įvertina pokyčius, kaupia ir sistemina informaciją bei teikia pasiūlymus šioje srityje Savivaldybės administracijos direktoriui,
  • rūpinasi pažangių darbo formų dokumentų valdymo srityje diegimu ir teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos vadovams dėl darbo tobulinimo; 
  • inicijuoja viešuosius pirkimus pagal kompetenciją, esant reikalui rengia viešųjų pirkimų dokumentus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir kontroliuoja jų vykdymą;
  • organizuoja Savivaldybės antspaudų ir spaudų pagaminimą, apskaitą ir sunaikinimą; 
  • tvirtina Savivaldybėje priimtų arba jos gautų dokumentų kopijų ir išrašų tikrumą; 
  • vykdydamas vedėjo pareigas gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų; 
  • Vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti
    Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.