Irena Jazbutienė

Vedėjas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 

  • Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
    • turėti:
      • aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, teisės, vadybos ir verslo administravimo arba viešojo administravimo krypties išsilavinimą;
      • ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį audito arba vidaus audito srityje;
    • būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą,  vidaus  audito funkcionavimo teisinius pagrindus, vidaus audito metodiką, vidaus auditorių profesinio elgesio principus ir normas, Savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, Skyriaus vedėjo pareigybės aprašymu;
    • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis, Internet Explorer;
    • išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
    • mokėti  savarankiškai  planuoti,  organizuoti  savo  ir Skyriaus veiklą,  valdyti,  kaupti,  sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

CETRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

  • Skyriaus vedėjo pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas užtikrinti efektyvią Skyriaus veiklą, įgyvendinti Skyriaus veiklos nuostatuose numatytus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
    • pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro nustatytą tvarką atlieka informacijos analizę vidaus audito poreikiui įvertinti; remdamasis analize, skaičiuoja vidaus audito poreikį, kurį teikia teisės aktų nustatyta tvarka;
    • atsako už Skyriaus veiklą ir savarankiškai organizuoja Skyriaus darbą pagal Administracijos direktoriaus patvirtintus Skyriaus nuostatus, kad būtų užtikrintas Skyriaus funkcijų įgyvendinimas, laikantis įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų;
    • planuoja  Skyriaus veiklą, sudaro strateginius ir metinius Skyriaus veiklos planus, atsižvelgdamas į atliktą viešojo juridinio asmens rizikos vertinimo analizę, juos raštu suderina su  Savivaldybės administracijos direktoriumi;
    • rengia  Skyriaus veiklos nuostatų, vidaus audito metodikos, Skyriaus vedėjo ir tarnautojų pareigybių aprašymų projektus, jų pakeitimus ir papildymus ir teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui, teikia pasiūlymus dėl Skyriaus tarnautojų darbo sąlygų, jų skatinimo ir tarnybinių nuobaudų skyrimo, kvalifikacijos kėlimo, sudaro sąlygas Skyriaus tarnautojams tobulinti profesinius įgūdžius, teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, pildo Skyriaus tarnautojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;           
    • organizuoja Savivaldybės administracijos padalinių, Savivaldybės viešųjų juridinių asmenų  vidaus auditą pagal su Savivaldybės administracijos direktoriumi suderintą Skyriaus metinį veiklos planą;              
    • tvirtina vidaus audito programą, prižiūri Skyriaus vidaus auditorių atliekamą vidaus auditą, įvertina jų darbo dokumentų ir vidaus audito ataskaitos kokybę;
    • vertina vidaus auditorių atliekamą vidaus auditą, tikrina, ar darbo dokumentai tinkamai pagrindžia vidaus audito ataskaitoje išdėstytus faktus, ar buvo atliktos visos reikiamos vidaus audito procedūros, ar surinkti reikiami įrodymai vidaus audito išvadoms pagrįsti;
    • atstovauja Savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose vidaus audito klausimais;
    • atliekant vidaus auditą pataria Juridinių asmenų, jų padalinių vadovams  vidaus kontrolės klausimais, siekiant padėti įgyvendinti juridinio asmens, jam pavaldžių ir jo valdymo sričiai priskirtų Juridinių asmenų veiklos tikslus;
    • užtikrina vidaus audito pažangos stebėjimą, Skyriaus vidaus auditoriams paveda atlikti rekomendacijų įgyvendinimo kontrolę;
    • siekiant išvengti darbų dubliavimo, koordinuoja Skyriaus veiklą bei keičiasi informacija su Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, palaiko profesinius ryšius vidaus audito klausimais su kitomis Savivaldybės institucijomis ir įstaigomis;             
    • rengia  informaciją, teisės aktuose numatytais terminais −   Skyriaus metines veiklos ataskaitas  ir pateikia jas Finansų ministerijai, Savivaldybės administracijos direktoriui, taip pat Savivaldybės tarybai jos prašymu; 
    • perduoda vidaus audito dokumentus  teisėsaugos institucijoms pagal kompetenciją, jeigu  vidaus audito metu nustatomi pažeidimai, nagrinėtini atitinkamų teisėsaugos institucijų;
    • dalyvauja Savivaldybės administracijos organizuojamuose pasitarimuose bei komisijų posėdžiuose stebėtojo teisėmis, siekdamas identifikuoti rizikas bei jas valdyti;
    • užtikrina, kad Skyriuje rengiami dokumentai iki jų atidavimo saugoti į Savivaldybės administracijos archyvą būtų registruojami dokumentų valdymo sistemoje, tvarkoma jų apskaita, užtikrintas saugumas teisės aktų nustatyta tvarka;
    • atlieka kitas įstatymų, kitų norminių teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo  Administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su vidaus auditu;
    • vykdydamas Skyriaus vedėjo pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po Savivaldybės  teritoriją  ir už jos ribų