SPECIALŪS REIKALAVIMAI VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
  • turėti:
    • aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės, viešojo administravimo arba vadybos ir verslo administravimo studijų krypties išsilavinimą;
    • ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties viešųjų pirkimų srityje;
  • būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Viešųjų pirkimų, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešųjų pirkimų organizavimą, Savivaldybės institucijų teisės aktais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, Skyriaus vedėjo pareigybės aprašymu;
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  • išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Skyriaus veiklą, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Skyriaus vedėjo pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
  • rengia  Savivaldybės  tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
  • rengia teisės aktus, reglamentuojančius Savivaldybės administracijos viešuosius pirkimus, suderintus su Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis ir kitais su šiuo įstatymu susijusiais teisės aktais, informuoja apie tai Savivaldybės administracijos tarnautojus;
  • siekdamas įgyvendinti Skyriaus veiklos nuostatuose numatytus uždavinius ir funkcijas:
    • planuoja   ir   organizuoja   Skyriaus   veiklą,   sprendžia   Skyriaus   kompetencijai priklausančius klausimus, kontroliuoja, kaip vykdomos Skyriui priskirtos funkcijos, užtikrina tinkamą Skyriaus veiklos dokumentų rengimą, apskaitą, tvarkymą, dokumentų ir antspaudų saugojimą,
    • rengia Skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, Skyriaus  veiklos  nuostatų, Skyriaus vedėjo, tarnautojų  pareigybių aprašymų, jų pakeitimų ir papildymų projektus, teikia juos tvirtinti Administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, teikia pasiūlymus dėl Skyriaus tarnautojų darbo sąlygų, jų skatinimo, kvalifikacijos kėlimo, pildo Skyriaus tarnautojų, darbo laiko apskaitos žiniaraščius;       
  •  prižiūri, kad Savivaldybės administracijoje būtų vadovaujamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir kitais su viešaisiais pirkimais susijusiais teisės aktais;
  • užtikrina, kad, remiantis Savivaldybės administracijos padalinių viešųjų pirkimų planais, finansinių metų pradžioje būtų parengtas Savivaldybės administracijos bendras viešųjų pirkimų planas (toliau – Pirkimų planas), šį planą derina su Savivaldybės administracijos direktoriumi;
  •  kontroliuoja, ar Savivaldybės interneto svetainėje skelbiama informacija apie viešuosius pirkimus;
  • nedelsiant informuoja Administracijos direktorių, Administracijos direktoriaus pavaduotoją apie teisės aktais nustatytų viešųjų pirkimų procedūrų nesilaikymą Savivaldybės administracijoje;
  • bendrauja su Viešųjų pirkimų tarnybos specialistais, rengia paklausimus viešųjų pirkimų vykdymo metodiniais klausimais;
  • teikia metodinę pagalbą pirkimų organizatoriams parenkant pirkimų rūšį (prekės, paslaugos, darbai), nustatant prekių paskirtį, paslaugų kategoriją bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ), derina pirkimo organizatorių teikiamus mažos vertės pirkimų dokumentus, sutarčių projektus;
  • siekia, kad Savivaldybės administracijos organizuojami prekių, paslaugų bei darbų pirkimai būtų atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų;
  • prižiūri, kad būtų parengti viešiesiems pirkimams reikalingi dokumentai ir dalyvauja juos rengiant;
  • nustatyta tvarka dalyvauja Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos darbe;
  • organizuoja tiekėjų pretenzijų nagrinėjimą;
  • konsultuoja Savivaldybės administracijos, seniūnijų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių bei įstaigų darbuotojus Skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais;
  • planuoja lėšų poreikį programoms įgyvendinti pagal Skyriaus kompetenciją;
  • dalyvauja rengiant Savivaldybės strateginių plėtros ir veiklos planų projektus;
  • Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimu atstovauja Savivaldybės administracijai, kai sprendžiami Skyriaus kompetencijai priskirti klausimai;
  • tvarko viešųjų pirkimų dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje, teisės aktų nustatyta tvarka – viešųjų pirkimų žurnaluose, perduoda juos į Savivaldybės administracijos  archyvą;
  •  tvirtina Savivaldybėje priimtų arba jos gautų dokumentų kopijų ir išrašų tikrumą;
  •  nagrinėja tiekėjų, įstaigų, piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus viešųjų pirkimų klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
  • dalyvauja Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
  • vykdydamas Skyriaus vedėjo pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono  teritoriją  ir už jo ribų;
  •  vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.