SPECIALŪS REIKALAVIMAI VENTOS SENIŪNIJOS PADĖJĖJO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

• Turėti:
  • aukštąjį arba jam prilygintą išsilavinimą;
  • B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
  • būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais. Žinoti darbo santykius, taip pat vadovautis Savivaldybės tarybos sprendimais, Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Seniūnijos veiklos nuostatais.         
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  •  išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  •  mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

SENIŪNIJOS PADĖJĖJO FUNKCIJOS

• Tvarkyti Ventos seniūnijos raštvedybą Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse nurodyta tvarka: sudaryti dokumentacijos planą; formuoti bylas; vesti bylų apskaitą; tvarkyti archyvą: organizuoti archyvinių dokumentų bylų laikymą, jas sisteminti, vesti apskaitą ir kt., saugoti nuolatines ir ilgo saugojimo bylas iki perdavimo į Šiaulių apskrities archyvą ir atsakyti už jų apskaitą; sudaryti bylų apyrašus; išduoti archyvines pažymas atsakant į gyventojų užklausimus; tvirtinti seniūnijos archyve saugojamų dokumentų kopijų ar išrašų tikrumą; rengti dokumentus ir nustatyta tvarka teikti juos derinti Šiaulių apskrities archyvui; laiku atsiskaityti su Šiaulių apskrities archyvu, mokėti dirbti su EAIS sistema.
• Organizuoti ir dalyvauti Ekspertų komisijos darbe nustatant archyvinių dokumentų mokslinę ir praktinę vertę vadovaujantis seniūno patvirtintais DEK veiklos nuostatais; ruošti bylų saugojimo, dokumentų tikrinimo ir atrinktų naikinimo bylų aktus, kitus dokumentus archyvo klausimais.
• Registruoti Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje gautus, informacinius siunčiamus ir vidaus nuolatinio ir laikino saugojimo dokumentus, gyventojų prašymus, skundus, gautus žodžiu ir kitomis ryšių priemonėmis, išduotų pažymų kopijas, rengti ir registruoti seniūno įsakymus personalo, tvarkomosios organizacinės veiklos, atostogų, komandiruočių klausimais, priėmimo perdavimo aktus keičiantis seniūnams.
• Rengti atsakymus į gautus raštus.
• Tvarkyti darbuotojų priėmimą į darbą pagal Akmenės rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą, sudaryti sutartis, vesti apskaitą, pildyti rekomendacijas, pateikti ataskaitas ir pildyti sutarčių registracijos žurnalą. Pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
• Administruoti atliekamus darbus asmenų įdarbintų pagal Akmenės rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą.
• Teikti informaciją gyventojams, pageidaujantiems gauti valstybės paramą, aprūpinant juos gyvenamosiomis patalpomis; Vietinio ūkio ir turto valdymo skyriui – apie neapgyvendintus butus Ventos seniūnijoje ir apie pasiūlymus juos apgyvendinti.
• Rengti leidimus prekiauti ar teikti paslaugas nustatytose vietose, žemės kasinėjimo darbams atlikti viešojo naudojimo teritorijose, medžių kirtimo, genėjimo ir želdynų tvarkymo darbams atlikti.
• Kartu su seniūnu dalyvauti daugiabučių namų gyventojų, bendruomenių sueigose, surašyti sueigų protokolus. Kviesti į sueigas daugiabučių namų vyresniuosius, kaimų gyventojus.
• Atlikti seniūnijos Mažos vertės viešųjų pirkimų organizatoriaus pareigas.
• Tvarkyti viešųjų pirkimų dokumentus, apskait
• Teikti visapusišką informaciją seniūnaičiams, kaimų bendruomenių pirmininkams, glaudžiai bendradarbiauti visais klausimais.
• Dalyvauti projektinėje veikloje.
• Dalyvauti visuose seniūnijos organizuojamuose renginiuose ir padėti jiems pasiruošt
• Formuoti Ventos seniūnijos tarnautojų ir darbuotojų asmens bylas ir pastoviai papildyti jas reikiamais dokumentais.
• Lietuvos Respublikos notariato įstatymo, Civilinio kodekso ir Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka rengti dokumentus, reikalingus notariniams veiksmams atlikti;
• Atlikti pakaitinį raštvedžio darbą jo atostogų, laikino nedarbingumo metu.
• Dalyvauti visų seniūnijoje sukurtų komisijų veikloje.
• Vykdant seniūnijos padėjėjo pareigas ir kitus pavedimus naudotis tarnybiniu automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.Tvarkyti buhalterinius dokumentus (registruoti DVS gaunamas sąskaitas, rengti medžiagų nurašymo ir turto perdavimo aktus, atlikti metinę inventorizaciją), koordinuoti seniūnaičių sueigas ir jose sekretoriauti.“