SPECIALŪS REIKALAVIMAI VENTOS SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

• Į raštvedžio pareigas skiriamas asmuo konkurso būdu:
  •  turi turėti aukštąjį išsilavinimą;
  •  būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais raštvedybą, gyvenamosios vietos deklaravimą, rajono Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais, susijusiais su atliekamu darbu, seniūno įsakymais ir pareigybės aprašymu;
  • išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  •  mokėti dirbti kompiuteriu šiomis programomis: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer;
  • žinoti įstaigos struktūrą, darbo organizavimo pagrindus, vidaus tvarkos taisykles;
  •  mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
  •  mokėti savarankiškai organizuoti, planuoti savo darbo veiklą;
  • laikytis konfidencialumo, apie klientą žinomą informaciją teikiant tik įstatymų numatytais atvejais ir tik siekiant apginti kliento interesus;
  • žinoti saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos dirbant kompiuteriu reikalavimus. 4.10. raštvedys, tvarkydamas gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimą, pažymų išdavimą, namų ūkių knygų vedimą, mirusių žmonių apskaitą  privalo ją vesti tinkamai įformindamas, apskaita turi būti teisinga, palyginama, pateikiama laiku.

RAŠTVEDŽIO PAREIGOS

• Raštvedys, vykdydamas jam pavestas pareigas:
  •  atlieka gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimą ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymą;
  • išduoda gyvenamosios vietos deklaravimo pažymas, apie asmens išvykimą iš Lietuvos Respublikos, apie mirusiojo paskutinę gyvenamąją vietą;
  • priima prašymus įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą
  • priima prašymus ištaisyti, pakeisti ar panaikinti  deklaravimo duomenis;
  • rašo šeimos sudėtį patvirtinančias pažymas;
  •  rašo leidimus laidoti;
  • veda mirusių ir palaidotų seniūnijos kapinėse žmonių apskaitą;
  • veda asmenų, atliekančių Seniūnijos teritorijoje visuomenei naudingus darbus, ir jų atliekamų darbų apskaitą, kaupia su šia veikla susijusius dokumentus;
  • rengia ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų apskaitą;
  • registruoja knygoje gaunamus raštus ir visą informaciją iš Savivaldybės administracijos skyrių ir kitų organizacijų;
  • tvarko dokumentus (sutartis, darbo grafikus, medicinines pažymas ir kt.)susijusius su visuomenei naudingais darbais;
  • rašo įgaliojimus;
  • ruošia dokumentus notariniams veiksmams atlikti, veda notarinių veiksmų žurnalą
  • atsako policijos komisariatui į paklausimus, rašo viešosios tvarkos pažeidėjams ir gyventojams, kuriems keliamos baudžiamosios bylos, charakteristikas.
  • dalyvauja visų seniūnijoje sukurtų komisijų veikloje.
  • padeda rengti seniūnijoje organizuojamus renginius;
  • perduoda seniūnui informaciją apie paraiškų teikimą projektams rašyti;
  • dalyvauja projektinėje veikloje;
  •  atostogų, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais vykdo seniūnijos padėjėjo funkcijas;
  • registruoja siunčiamus ir gaunamus dokumentus Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje seniūnijos padėjėjo atostogų, laikino nedarbingumo metu ir kitais atvejais;
  • atlieka seniūnijos Mažos vertės viešųjų pirkimų organizatoriaus pareigas seniūnijos padėjėjo atostogų, laikino nedarbingumo metu ir kitais atvejais;
  • seniūno pavedimu pakviečia gyventojus į sueigas, gyventojų sueigų metu nesant seniūnijos padėjėjui atlieka sekretoriaus pareigas;
  • vykdo kitas seniūno užduotis susijusias su darbu pagal kompetenciją.
  • atsiradus būtinybei administruoja asmenų įdarbintų pagal Akmenės rajono savivaldybės užimtumo didinimo programą atliekamus darbus.
  • koordinuoja seniūnijos bendruomenių veiklą, renka duomenis iš archyvų apie asmenų darbo stažą, gautą atlyginimą ir juos susistemintus perduoda Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Mažeikių skyriaus Akmenės skyriui, dalyvauja visose seniūnijoje sukurtų komisijų veikloje.