SPECIALŪS REIKALAVIMAI BENDROJO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities lietuvių kalbos filologijos krypties išsilavinimą;
būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, taip pat Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu, teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą;
išmanyti Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymą, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimus ir kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą;
turi gebėti kontroliuoti, kaip Savivaldybės teritorijoje laikomasi valstybinės kalbos įstatymo, valstybinės lietuvių kalbos nutarimų ir kitų norminių teisės aktų, reglamentuojančių valstybinės kalbos vartojimą;
uri gebėti konsultuoti Savivaldybės teritorijoje veikiančių įmonių, įstaigų ir organizacijų darbuotojus bei kitus asmenis valstybinės kalbos vartojimo, dokumentų rengimo, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymų nuostatų vykdymo klausimais;
turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių ir žinių, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką; mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiuolaikinėmis ryšio technologijomis (elektroniniu paštu, internetu);
mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas; sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
BENDROJO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
siekdamas užtikrinti Valstybinės kalbos politikos siekiamybių įgyvendinimą, vadovaudamasis Valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės principais, kriterijais ir jų taikymo metodika:
kontroliuoja, kaip Savivaldybės teritorijoje vykdomi Valstybinės kalbos įstatymas, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimai ir kiti valstybinės kalbos vartojimą ir jos taisyklingumą reglamentuojantys teisės aktai;
įgyvendina specialius Valstybinės kalbos inspekcijos nurodymus;
kontroliuoja, ar Savivaldybės teritorijoje esančiose įmonėse, įstaigose ir organizacijose:
raštvedyba, dokumentai tvarkomi valstybine kalba,
taisyklinga valstybinė kalba vartojama viešuosiuose užrašuose (iškabose, gaminių pavadinimuose, prekės ar paslaugų aprašuose, valgiaraščiuose), antspauduose, spauduose, dokumentų blankuose, iškabose, tarnybinių patalpų ir kituose užrašuose, gaminių ir paslaugų pavadinimuose bei aprašuose ir pan.;
pagal Lietuvos Respublikos teisės aktais suteiktus įgaliojimus žodžiu arba raštu įspėja fizinius ir juridinius asmenis apie jų padarytas klaidas, rašo nurodymus dėl nustatytų valstybinės kalbos pažeidimų pašalinimo ir reikalauja paaiškinimų dėl teisėtų reikalavimų nevykdymo;
derina reklamų tekstų, iškabų projektus, konsultuoja rajono įmones, įstaigas ir organizacijas apie jiems keliamus reikalavimus pagal kompetenciją;
savo iniciatyva ir pagal savo kompetenciją rengia metodinius seminarus, pranešimus, straipsnius valstybinės kalbos klausimais;
konsultuoja Savivaldybės administracijos tarnautojus bei Savivaldybės teritorijoje veikiančių įmonių, įstaigų ir organizacijų darbuotojus ir kitus asmenis valstybinės kalbos vartojimo, dokumentų rengimo klausimais;
tikrina, kad Savivaldybės interneto svetainėje informacija būtų skelbiama laikantis taisyklingos lietuvių kalbos normų, tvarko ir nuolat atnaujina svetainės skyrelį „Valstybinė kalba“, skelbia jame aktualią informaciją;
bendradarbiauja su kitomis institucijomis, vykdančiomis valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolę, naudojasi jų duomenų bazėmis, keičiasi informacija ir teikia siūlymus dėl įvairių kalbos dalykų;
kaupia, nagrinėja, sistemina, apibendrina savo veiklos srities informaciją, registruoja ją dokumentų valdymo sistemoje, dalyvauja rengiant Skyriaus, Savivaldybės veiklos ataskaitas, strateginius veiklos planus.
Siekdamas Savivaldybės tarybos sklandaus darbo užtikrinimo:
protokoluoja Tarybos, kolegijos, komitetų posėdžius, perduoda vykdytojams nurodymus įgyvendinti protokolinius nutarimus, tinkamai juos įformina, registruoja dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS),
atlieka Tarybos posėdžiams rengiamos medžiagos, sprendimų projektų ir priimtų Tarybos sprendimų viešo paskelbimo procedūras (duomenų teikimas TAIS, TAR, DVS);
atlieka Etikos komisijos atsakingojo sekretoriaus pareigas.
Siekdamas užtikrinti teisės aktų, reglamentuojančių viešųjų ir privačių interesų nuostatų laikymąsi, įgyvendinimą:
vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymų nuostatų laikymosi Akmenės rajono savivaldybėje koordinavimą, priežiūrą, prevencijos priemones ir kontrolę, teikia konsultacijas ir rekomendacijas Akmenės rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams, valstybės politikams, Savivaldybės įstaigų vadovams ir jų pavaduotojams (toliau – asmenys) dėl Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymų nuostatų vykdymo;
remiantis privačių interesų deklaracijomis arba asmenų prašymu rengia Akmenės rajono savivaldybės mero potvarkių arba Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl išankstinių rekomendacijų konkrečioms situacijoms sudarymo, nuo kokių sprendimų rengimo, svarstymo ar priėmimo asmenys privalo nusišalinti ir pan.;
stebi Privačių interesų deklaracijų tvarkymo informacinėje sistemoje (PIDTIS) asmenų, privalančių deklaruoti privačius interesus, pateiktų privačių interesų deklaracijų duomenis, prižiūri, kad visi prievolę deklaruoti turintys asmenys ją vykdytų tinkamai, kaupia institucijų vadovų ar jų įgaliotų atstovų pateiktus duomenis apie nepriimtus asmenų nusišalinimus;
esant poreikiui organizuoja mokymus, seminarus, rengia informacinę medžiagą Akmenės rajono savivaldybės tarybos nariams, biudžetinių, viešųjų įstaigų atsakingiems asmenims, Administracijos valstybės tarnautojams apie Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymų nuostatų laikymąsi.
Siekdamas nenutrūkstamo Savivaldybės administracijos veiklos užtikrinimo ir efektyvaus Skyriaus darbo:
rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybės administracijai pavestų funkcijų vykdymas;
protokoluoja Savivaldybės administracijos vadovų organizuojamus skyrių vedėjų, seniūnų pasitarimus, pagal atskirus pavedimus – komisijų, darbo grupių posėdžius, perduoda vykdytojams nurodytus įgyvendinti protokolinius nutarimus (Savivaldybės administracijos skyrių, seniūnijų darbuotojams – formuojant užduotis DVS), tinkamai juos įformina, registruoja DVS;
organizuoja Savivaldybei pavaldžių įmonių darbuotojų, rajono įmonių, įstaigų bei valstybės institucijų vadovų, Administracijos nusipelniusių asmenų pagerbimą jubiliejų, atmintinų datų ar švenčių progomis rengdamas padėkų tekstus ir juos registruodamas DVS;
nagrinėja gautus raštus, piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus pagal savo kompetenciją, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
koordinuoja Skyriaus bylų formavimą, registrų sąrašo sudarymą, pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, Savivaldybės administracijos protokolų, registruojamų DVS, registrus siekdamas tinkamai parengti dokumentus archyviniam saugojimui ir užtikrindamas dokumentų apskaitą;
tvirtina Savivaldybėje parengtų arba jos gautų dokumentų kopijų, išrašų, nuorašų tikrumą;
vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
Skyriaus vedėjo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu) atlieka Skyriaus vedėjui priskirtas funkcijas.
Vykdydamas vyriausiojo specialisto pareigas gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.