SPECIALŪS REIKALAVIMAI CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, teisės, vadybos ir verslo administravimo arba viešojo administravimo krypties arba technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;
būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, vietos savivaldą, vidaus kontrolę ir vidaus auditą, vidaus auditorių profesinio elgesio principus ir normas, viešųjų juridinių asmenų veiklą, buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę, viešuosius pirkimus, taip pat Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vidaus auditoriaus pareigybės aprašymu;
turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių ir žinių, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką; mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiuolaikinėmis ryšio technologijomis (elektroniniu paštu, internetu);
mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir rekomendacijas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vidaus auditorius, atlikdamas vidaus auditą Savivaldybės administracijoje ar jai pavaldžiuose ar jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse, turi teisę:
naudotis visa viešojo juridinio asmens sukaupta informacija, gauti iš audituojamų subjektų reikalingų vidaus auditui atlikti dokumentų kopijas, visus apskaitos dokumentus, informaciją apie rengiamus projektus, naudojamų kompiuterinių programų dokumentų, šių programų ir informacinių sistemų duomenų kopijas;
per 5 darbo dienas nuo raštiško prašymo pateikimo gauti audituojamų Savivaldybės administracijos ir jai pavaldžių ar jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vadovų ir valstybės tarnautojų arba darbuotojų raštiškus bei žodinius paaiškinimus, taip pat dokumentų kopijas;reikalauti iš audituojamų subjektų vadovų sudaryti sąlygas atlikti vidaus auditą, savarankiškai dirbti ir parengti objektyvias išvadas.
Vidaus auditorius, laikydamasis Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu patvirtintų vidaus auditorių profesinės etikos taisyklių, privalo:
užtikrinti vidaus audito metu paimtų audituoti finansinių ataskaitų, apskaitos dokumentų, registrų, kompiuterinių programų ir informacinių sistemų duomenų kopijų saugumą;
aptarti parengtą vidaus audito ataskaitos projektą su audituojamų subjektų vadovais bei su atsakingais už atitinkamą darbo sritį valstybės tarnautojais ar darbuotojais;
atsisakyti atlikti vidaus auditą ir pranešti apie tai Skyriaus vedėjui tuo atveju, kai atliekant vidaus auditą viešajame juridiniame asmenyje,gali iškilti viešųjų ir privačių interesų konfliktas;
atlikęs vidaus audito procedūras, numatytas atlikti vidaus audito programoje, visus darbo dokumentus turi pateikti Skyriaus vedėjui peržiūrėti;
nuolat tobulinti savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus.
siekdamas išsaugoti objektyvumą, neturi dalyvauti nustatant bei įgyvendinant Savivaldybės administracijos ir jai pavaldžių ar jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vidaus kontrolės, įskaitant finansų kontrolę, procedūras tikrinant bei vertinant veiklą, už kurią jis buvo atsakingas mažiau kaip prieš vienerius metus, prieš pradėdamas eiti vidaus auditoriaus pareigas.
Vidaus auditoriaus pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
atlikdamas vidaus auditą tikrina ir vertina Savivaldybės administracijoje ir jai pavaldžiuose ar jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse:
audituojamo subjekto sukurtas vidaus kontrolės procedūras ir priemones, taikomas joms kontroliuoti;
ar laikomasi audituojamo subjekto strateginių arba kitų veiklos planų, programų, teisės aktų reikalavimų ir sutarčių, turinčių įtakos jos veiklai;
ar informacija apie audituojamo subjekto finansinę ir ūkinę veiklą yra patikima ir išsami, tikrinti ir vertinti informacinių sistemų kontroles priemones;
ar Savivaldybės turtas valdomas, naudojamas ir juo disponuojama ekonomiškai, efektyviai ir racionaliai;
ar audituojamo subjekto veikla atitinka Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, kitiems norminiams teisės aktams bei lokaliems vidaus dokumentams;
savarankiškai planuoja konkretaus vidaus audito atlikimo eigą, pasirenka metodus, procedūras, klausimynus, atsižvelgdamas į vidaus audito tikslus;
planuodamas vidaus auditą, turi atlikti išankstinį rizikos vertinimą, tai yra vertinti audituojamo subjekto audituojamos veiklos valdymo, jo rizikos valdymo ir vidaus kontrolės procesų tinkamumą ir veiksmingumą;
rengia vidaus audito planus, programas ir darbo dokumentus, siekiant gauti galutinį vidaus audito rezultatą, renka vidaus audito įrodymus, taikant vidaus audito procedūras, vidaus auditą atlieka pagal Skyriaus vedėjo patvirtintą vidaus audito planą ir programą;
rengia ir derina vidaus audito ataskaitų projektus, rengia galutines audito ataskaitas su išvadomis ir rekomendacijomis, kaip ištaisyti vidaus audito metu nustatytus neatitikimus, kaip tobulinti Savivaldybės administracijos ir jai pavaldžių ar jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vidaus kontrolę ir veiklą;
vykdo ir dokumentuoja vidaus audito pažangos stebėjimą (veikla po audito);
Skyriaus vedėjo sprendimu gali teikti konsultuojamam asmeniui konsultaciją;
atlikus vidaus auditą, sudaro vidaus audito darbo dokumentų bylą;
laiku ir tinkamai vykdo Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su atliekamomis funkcijomis, teikia Skyriaus vedėjui nešališką ir objektyvią informaciją, siekiant laiku identifikuoti galimą veiklos riziką;
dalyvauja apibendrinant vidaus audito informaciją ir rezultatus, siekiant užtikrinti su Skyriaus veikla susijusios informacijos parengimą teisės aktų nustatyta tvarka;
užtikrina, kad Skyriuje rengiami dokumentai iki jų atidavimo saugoti į Savivaldybės administracijos archyvą būtų registruojami dokumentų valdymo sistemoje, tvarkoma jų apskaita, sudaromos dokumentų bylos, užtikrintas saugumas teisės aktų nustatyta tvarka.
Vykdydamas vidaus auditoriaus pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.
Skyriaus vedėjo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kitu metu) atlieka Skyriaus vedėjui priskirtas funkcijas.