SPECIALŪS REIKALAVIMAI BENDROJO SKYRIAUS ŪKIO POSKYRIO VADOVO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis vadovo pareigas, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
žinoti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo ir kitais įstatymais, Darbo kodeksu, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Bendrojo skyriaus ir Ūkio poskyrio veiklos nuostatais, vadovo pareigybės aprašymu, žinoti įstaigos struktūrą, darbo organizavimo pagrindus;
išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti naudotis Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
gebėti savarankiškai organizuoti, planuoti Ūkio poskyrio darbą, paskirstyti darbą grupės darbuotojams, kontroliuoti, kaip jis atliekamas;
turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos kelių transporto priemones;
būti pareigingas, darbštus, gebėti bendrauti;
laikytis saugaus darbo ir priešgaisrinių taisyklių reikalavimų;
Ūkio poskyrio vadovo veikla kasmet vertinama teisės aktų nustatyta tvarka.
BENDROJO SKYRIAUS ŪKIO POSKYRIO VADOVO PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Vadovo pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja:
Ūkio poskyrio: vairuotojų, sargų, ūkvedžio, elektriko, darbą,
Savivaldybės administracinio pastato patalpų remontą, kontroliuoja jo eigą,
Savivaldybės administracinio pastato aplinkos tvarkymo, apželdinimo darbus,
Savivaldybės administracinio pastato patalpų švarą, tvarką ir teikia pasiūlymus dėl patalpų priežiūros būklės gerinimo,
užtikrina Savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių skyrimą, efektyvų ir ekonomišką jų naudojimą;
šildymo sistemos paruošimą žiemos sezonui;
kontroliuoja:
Savivaldybės administracijos pastato priešgaisrinę būklę;
apšvietimo, šildymo, kanalizacijos bei kitų sistemų tvarkingumą, jų techninę būklę, laiku pateikia reikalingas ataskaitas atitinkamoms įstaigoms;
tarnybinių transporto priemonių ridos, kelionės lapų apskaitą, automobilių spidometrų rodmenis;
transporto priemonių paruošimą techninei apžiūrai;
su Savivaldybės administracijos pastate esančiais panaudos gavėjais ir nuomininkais sudarytas panaudos, nuomos sutartis, taip pat sutartis, sudarytas dėl atsiskaitymo už teikiamas komunalines paslaugas ir pastato eksploatavimą;
užtikrina lifto administraciniame pastate priežiūros ir remonto bei techninio patikrinimo paslaugų sutarčių sudarymą;
rengia Administracijos direktoriaus siunčiamų ir kitų dokumentų projektus pagal savo kompetenciją ir registruoja juos Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje;
rengia vadovo, Ūkio poskyrio darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, jų pakeitimus ir papildymus ir teikia juos Administracijos direktoriui, teikia pasiūlymus dėl Ūkio poskyrio darbuotojų darbo sąlygų, jų skatinimo, pildo Ūkio poskyrio darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaro sargų budėjimo grafikus;
Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka vykdo prekių, paslaugų ir darbų pirkimus Savivaldybės administracijoje pagal savo kompetenciją;
pagal finansines galimybes aprūpina Savivaldybės administracijos darbuotojus jiems trūkstamu inventoriumi, baldais, kanceliarinėmis ir kt. priemonėmis, užtikrina jų saugumą ir savalaikį remontą. Vykdydamas vadovo pareigas gali vykti automobiliu į parduotuvę, kitus objektus po rajono teritoriją ir už jo ribų;
priima, saugo, išduoda bei nurašo materialines vertybes, užtikrina, kad jos būtų priimamos ilgalaikiam inventoriui suteikiant inventorinį numerį, saugomos, išduodamos ir nurašomos teisės aktų nustatyta tvarka;
ne rečiau kaip kartą per metus vykdo inventorizaciją teisės aktų nustatyta tvarka;
teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Savivaldybės administracijos pastato eksploatacijos ir remonto;
įgyvendina darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus, organizuoja darbuotojų saugos ir sveikatos priemones ir kontroliuoja šių priemonių įgyvendinimą Savivaldybės administracijoje;
prižiūri, kad Ūkio poskyrio autotransporto priemonių vairuotojai pavyzdingai tvarkytų dokumentaciją, kelionės lapus, sargai – pamainų žurnalus;
pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymais pavestas funkcijas bei kitas Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo, Bendrojo skyriaus vedėjo pavestas nenuolatinio pobūdžio užduotis, kurios neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams;
vairuoja bet kurią Savivaldybei priklausančią transporto priemonę rajono teritorijoje ir už jo ribų vežant jomis Savivaldybės tarnautojus, vykdančius jiems teisės aktais priskirtas funkcijas;
pavaduoja Ūkio poskyrio ūkvedį atlikdamas jam priskirtas Savivaldybės administracinio pastato priežiūros funkcijas darbuotojo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu).