SPECIALŪS REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI, EINANČIAM BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti:
aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities ekonomikos studijų krypties išsilavinimą,
ne mažesnį kaip 1 metų buhalterinio darbo stažą viešajame sektoriuje;
būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinę apskaitą, finansinių ūkinių operacijų teisėtumą, taip pat rajono Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, direktoriaus įsakymais, susijusiais su atliekamu darbu, valstybės ir Europos Sąjungos ir kitų fondų teikiama parama ir šiuo pareigybės aprašymu;
išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, žinoti teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas; sugebėti dirbti savarankiškai, planuoti ir organizuoti savo veiklą;
turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių ir žinių, mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis, buhalterinės apskaitos, projektų ir dokumentų valdymo bei kitomis informacinėmis sistemomis;
žinoti darbuotojų saugos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos dirbant kompiuteriu reikalavimus.
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
planuojamą lėšų poreikį ir patvirtintus Savivaldybės administracijai asignavimus suveda į Strateginio planavimo ir rodiklių informacinę sistemą;
apskaitos informacinėje sistemoje registruoja patvirtintas programų sąmatas ir teikia jas su priedais Skyriaus vedėjui;
tvarko:
Socialinės apsaugos plėtojimo, skurdo bei socialinės atskirties mažinimo bei sveikatos programai iš Savivaldybės iždo gautų biudžeto lėšų ir iš išorės subjekto gautų valstybės biudžeto lėšų būsto pritaikymui neįgaliesiems apskaitą,
projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinių ir kitų fondų, valstybės ir Savivaldybės biudžetų ir kitų lėšų, apskaitą,
pajamų iš netesybų (baudų ir delspinigių už pavėluotus atsiskaitymus, sutartinių įsipareigojimų nevykdymą ir kitų netesybų) apskaitą;
apskaitos informacinėje sistemoje:
suveda ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, avansines apyskaitas ir kt.) pagal detaliausius požymius,
formuoja ir teikia finansuojančiai institucijai paraiškas lėšoms gauti,
rengia mokėjimo nurodymus bankams,
registruoja ir kontroliuoja išankstinius apmokėjimus,
perkelia suformuotus dokumentus į bendrąjį žurnalą,
formuoja apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius,
formuoja ir sutikrina asignavimų ir kasinių išlaidų knygą pagal detaliausius požymius,
sudaro biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas,
kontroliuoja biudžeto išlaidų sąmatų vykdymą ir esant būtinybei ruošia dokumentus programų sąmatoms patikslinti;
sutikrina debetinių ir kreditinių įsiskolinimų likučius,
formuoja ir sutikrina pažymą dėl finansavimo sumų, informaciją apie sukauptas grąžintinas finansavimo sumas,
formuoja ir sutikrina pinigų srautų ataskaitas,
pagal kompetenciją parengia gautinų ir mokėtinų sumų suderinimo aktus;
formuoja esant būtinybei buhalterines pažymas jam priskirtos srities ūkinėms operacijoms koreguoti,
sutikrina bandomąjį balansą pagal detaliausius požymius;
eksportuoja mokėjimo nurodymus į elektroninės bankininkystės sistemas;
tikrina projektų, finansuojamų iš Savivaldybės biudžeto asignavimų, vykdytojų paraiškas lėšoms gauti ir jų pateiktas finansines ataskaitas apie lėšų panaudojimą;
tikrina paraiškas kreditui, paimtam daugiabučiam namui atnaujinti (modernizuoti), ir palūkanoms apmokėti už asmenis, turinčius teisę į būsto šildymo išlaidų kompensaciją;
teikia paraiškas valstybės biudžeto lėšoms būsto pritaikymui neįgaliesiems gauti ir kontroliuoja šių lėšų panaudojimą;
pagal kompetenciją renka informaciją apie tarpusavio operacijų derinimą su viešojo sektoriaus subjektais, teikia Skyriaus vedėjui reikiamą informaciją dėl finansinių ataskaitų rinkinio sudarymo ir pateikimo į viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (toliau – VSAKIS);
renka ir sistemina seniūnijų tarpusavio operacijų derinimo su viešojo sektoriaus subjektais ir kitą reikalingą informaciją dėl pateikimo į VSAKIS;
ruošia Administracijos ir seniūnijų tarpusavio operacijų eliminavimo informaciją;
sutikrina seniūnijų finansinių ataskaitų atitiktį su aiškinamojo rašto lentelėmis ir rengia jų suvestines;
vykdo einamąją finansų kontrolę;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis;
pagal kompetenciją teikia teisingas ir reikalingas ataskaitas ir kitą informaciją kitoms institucijoms nurodytais terminais;
pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus ir dalyvauja rengiant arba rengia taisykles, tvarkas, aprašus ir kitus dokumentus, susijusius su apskaitos politikos pasirinkimu, darbo gerinimu;
7.18. teikia informaciją, reikalingą Savivaldybės strateginių plėtros ir veiklos planų sudarymui, įgyvendinimui;
7.19. pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda į Savivaldybės administracijos archyvą;
7.20. nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus finansų valdymo ir apskaitos klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
7.21. dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
7.22. vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
7.23. tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
7.24. vykdydamas vyriausiojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų;
7.25. Skyriaus vedėjo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu) atlieka jam priskirtas funkcijas.