SPECIALŪS REIKALAVIMAI VALSTYBĖS TARNAUTOJUI, EINANČIAM BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGAS
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį socialinių mokslų srities vadybos ir verslo administravimo krypties (buhalterio arba finansininko profesinė kvalifikacija) arba ekonomikos krypties (ekonomisto profesinė kvalifikacija) išsilavinimą,
būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinę apskaitą, finansinių ūkinių operacijų teisėtumą, taip pat rajono Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, direktoriaus įsakymais, susijusiais su atliekamu darbu, valstybės ir Europos Sąjungos ir kitų fondų teikiama parama ir šiuo pareigybės aprašymu;
išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, žinoti teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas; sugebėti dirbti savarankiškai, planuoti ir organizuoti savo veiklą, kelti savo kvalifikaciją;
turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių ir žinių, mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis, buhalterinės apskaitos, projektų ir dokumentų valdymo bei kitomis informacinėmis sistemomis;
žinoti darbuotojų saugos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos dirbant kompiuteriu reikalavimus.
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyresniojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
pagal kompetenciją planuoja lėšų poreikį Akmenės rajono savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos (toliau – Kontrolės ir audito tarnyba) ir Savivaldybės administracijos vykdomoms programoms pagal detaliausius požymius;
pagal kompetenciją Kontrolės ir audito tarnybai ir Savivaldybės administracijai planuojamą lėšų poreikį ir patvirtintus asignavimus suveda į Strateginio planavimo ir rodiklių informacinę sistemą;
pagal kompetenciją apskaitos informacinėje sistemoje registruoja patvirtintas Kontrolės ir audito tarnybos ir Savivaldybės administracijos programų sąmatas, teikia jas su priedais Skyriaus vedėjui;
tvarko:
Kontrolės ir audito tarnybos apskaitą,
Socialinės apsaugos plėtojimo, skurdo bei socialinės atskirties mažinimo bei sveikatos programai gautų lėšų apskaitą;
išmokoms vaikams mokėti ir administruoti,
šalpos pensijoms ir tikslinėms kompensacijoms mokėti ir administruoti,
transporto išlaidų kompensacijoms mokėti,
išmokoms ginkluoto pasipriešinimo dalyviams ir kompensacijoms sovietinėje armijoje sužalotiems asmenims bei žuvusių šeimoms mokėti,
neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą, socialinės reabilitacijos paslaugų neįgaliesiems bendruomenėje bei kitiems projektams įgyvendinti,
projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinių ir kitų fondų, valstybės ir Savivaldybės biudžetų ir kitų lėšų, apskaitą,
turto nuomos, administracinių baudų, rinkliavų, žemės nuomos mokesčio ir kitų pajamų apskaitą,
investicijų į kontroliuojamus, asocijuotuosius ir kitus subjektus apskaitą;
apskaitos informacinėje sistemoje:
apskaičiuoja Kontrolės ir audito tarnybos darbuotojų darbo užmokestį, socialinio draudimo įmokas ir kitas išmokas, sudaro darbo užmokesčio priskaitymo ir išmokėjimo žiniaraščius ir kitus dokumentus,
apskaičiuoja Kontrolės ir audito tarnybos darbuotojų kasmetinių atostogų kaupinius ir sudaro sukauptų atostoginių apskaičiavimo žiniaraščius,
pasibaigus metams sudaro Kontrolės ir audito tarnybos darbuotojų darbo užmokesčio apskaitos asmens korteles,
rengia, tikrina ir teikia nustatytais terminais Kontrolės ir audito tarnybos ataskaitas ir kitą informaciją Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, Statistikos departamentui ir kitoms institucijoms,
rengia ir teikia Kontrolės ir audito tarnybos darbuotojams atsiskaitymo lapelius, pažymas apie priskaitytą ir išmokėtą darbo užmokestį,
suveda ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, avansines apyskaitas ir kt.) pagal detaliausius požymius,
formuoja ir teikia finansuojančiai institucijai paraiškas lėšoms gauti,
rengia mokėjimo nurodymus bankams,
registruoja ir kontroliuoja išankstinius apmokėjimus,
perkelia suformuotus dokumentus į bendrąjį žurnalą,
formuoja apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius,
formuoja ir sutikrina asignavimų ir kasinių išlaidų knygą pagal detaliausius požymius,
sudaro biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas,
kontroliuoja biudžeto išlaidų sąmatų vykdymą ir esant būtinybei ruošia dokumentus programų sąmatoms patikslinti;\
sutikrina debetinių ir kreditinių įsiskolinimų likučius,
formuoja ir sutikrina pažymą dėl finansavimo sumų, informaciją apie sukauptas grąžintinas finansavimo sumas,
formuoja ir sutikrina pinigų srautų ataskaitas,
pagal kompetenciją rengia gautinų ir mokėtinų sumų suderinimo aktus,
formuoja esant būtinybei buhalterines pažymas jam priskirtos srities ūkinėms operacijoms koreguoti,
sutikrina bandomąjį balansą pagal detaliausius požymius;
teikia paraiškas lėšoms gauti neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą, socialinės reabilitacijos paslaugų neįgaliesiems bendruomenėje bei kitiems projektams įgyvendinti;
kontroliuoja neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą, socialinės reabilitacijos paslaugų neįgaliesiems bendruomenėje bei kitų projektų įgyvendinimą ir tikrina finansines ataskaitas apie lėšų panaudojimą;
renka reikalingą informaciją iš kontroliuojamų, asocijuotuojų ir kitų subjektų;
sudaro ir sutikrina Kontrolės ir audito tarnybos finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius su aiškinamaisiais raštais ir teikia juos Skyriaus vedėjui;
derina Kontrolės ir audito tarnybos tarpusavio operacijas su viešojo sektoriaus subektais ir teikia finansinių ataskaitų rinkinį į viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (toliau – VSAKIS);
pagal kompetenciją renka informaciją apie Savivaldybės administracijos tarpusavio operacijų derinimą su viešojo sektoriaus subjektais, teikia Skyriaus vedėjui reikiamą informaciją dėl Savivaldybės administracijos finansinių ataskaitų rinkinio sudarymo ir pateikimo į VSAKIS;
vykdo einamąją finansų kontrolę;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis;
pagal kompetenciją rengia ir teikia teisingas ir reikalingas ataskaitas ir kitą informaciją kitoms institucijoms nurodytais terminais;
pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus ir dalyvauja rengiant arba rengia taisykles, tvarkas, aprašus ir kitus dokumentus, susijusius su apskaitos politikos pasirinkimu, darbo gerinimu;
teikia informaciją, reikalingą Savivaldybės strateginiams plėtros ir veiklos planams sudaryti, įgyvendinti;
pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda į Savivaldybės administracijos archyvą;
nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus finansų valdymo ir apskaitos klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
vykdydamas vyresniojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų;
Skyriaus vyriausiojo specialisto, kuris tvarko iš Savivaldybės iždo gautų biudžeto lėšų apskaitą, nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu) atlieka jam priskirtas funkcijas.