SPECIALŪS REIKALAVIMAI INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
  •  turėti technologijos mokslų studijų srities informatikos inžinerijos studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
  • turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį informacinių technologijų srityje;
  • būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, informacinių sistemų diegimą ir plėtrą, taip pat Savivaldybės institucijų teisės aktais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu;
  • išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • būti susipažinęs su dokumentų valdymo sistemos DOCLOGIX, finansų valdymo ir apskaitos sistemos FVAS administravimu, išmanyti struktūrizuotą užklausų kalbą SQL;
  • mokėti valdyti elektroninę balsavimo ir diskusijų sistemą;
  • mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
  • turėti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
  • rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal kompetenciją, kontroliuoja jų vykdymą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
  • kuria ir administruoja Savivaldybės elektroninių paslaugų sistemą, konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus elektroninių paslaugų teikimo klausimais;
  • valdo ir prižiūri elektroninę balsavimo ir diskusijų sistemą Savivaldybės tarybos posėdžių ir kitų renginių metu, organizuoja jos tobulinimą, siekiant užtikrinti tinkamą Savivaldybės posėdžių salių techninės ir programinės įrangos funkcionavimą;
  • organizuoja elektroninio parašo įrangos diegimą ir priežiūrą Savivaldybėje;
  • administruoja Finansų valdymo ir apskaitos informacinę sistemą (toliau – FVAS) ir dokumentų valdymo sistemą DOCLOGIX, konsultuoja Savivaldybės administracijos tarnautojus darbo su sistemomis klausimais, teikia pasiūlymus dėl pakeitimų ir papildymų, siekiant užtikrinti FVAS ir DOCLOGIX plėtrą Savivaldybėje;
  • vykdo kompiuterių programinės įrangos diegimą ir priežiūrą Savivaldybėje;
  • diegia ir prižiūri kompiuterines sistemas, kuriose saugoma ar dirbama su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, nurašo ir sunaikina kompiuterių standžiuosius diskus su įslaptinta informacija, siekiant išvengti duomenų ir informacijos nutekėjimo ar nesankcionuoto jų naudojimo;
  • daro Savivaldybės tarnybinėse stotyse laikomos informacijos rezervines kopijas, prižiūri rezervinio kopijavimo sistemas ir teikia pasiūlymus dėl jų modifikavimo ar tobulinimo, siekiant užtikrinti duomenų saugumą tyčinio ar netyčinio sugadinimo arba sunaikinimo atveju;
  • atkuria Savivaldybės tarnybinėse stotyse rezervinėse kopijose laikomą informaciją tyčinio ar netyčinio duomenų sugadinimo ar sunaikinimo atveju, siekiant užtikrinti nepertraukiamą Savivaldybės tarnautojų darbą;
  • modifikuoja Savivaldybės kompiuterinės sistemos struktūrą, siekiant užtikrinti informacinių sistemų funkcionavimą ir atitiktį besikeičiantiems poreikiams;
  • registruoja naujus Savivaldybės informacinės sistemos vartotojus, nustato vartotojams prieigos prie sistemos išteklių teises ir modifikuoja jas pasikeitus pareigoms, šalina iš sistemos nebedirbančius vartotojus, prižiūri Savivaldybės tarnybines stotis, teikia pasiūlymus dėl naujų stočių įsigijimo ar esamų modernizavimo, šalina pastebėtus gedimus, planuoja kompiuterių tinklo plėtrą, siekiant užtikrinti informacinės sistemos funkcionavimą;
  • bendradarbiauja ir keičiasi informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais, valstybinėmis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių paklausimus ir rengia jiems atsakymus Skyriaus veiklos klausimais, siekiant pagal savo kompetenciją suteikti informaciją ir spręsti iškilusias problemas;
  • nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes bei gebėjimus;
  • teikia informaciją, reikalingą Savivaldybės strateginiams plėtros ir veiklos planams sudaryti, įgyvendinti;
  • dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;
  • pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos DOCLOGIX  sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda į Savivaldybės administracijos archyvą;
  • vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
  • vykdydamas vyriausiojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų;
  • Skyriaus vedėjo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu) atlieka jam priskirtas funkcijas.