SPECIALIEJI REIKALAVIMAI TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties išsilavinimą ir ne mažiau 1 metų patirties personalo tvarkymo srityje.
būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, Savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, Administracijos, Skyriaus veiklos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis, Internet Explorer;
išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymų projektus pagal kompetenciją, kad būtų užtikrintas Savivaldybės administracijai pavestų funkcijų vykdymas;
siekdamas padėti Savivaldybės administracijos direktoriui formuoti personalo valdymo politiką ir valdyti personalą, formuoti personalo sudėtį, vykdo Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų administravimo funkcijas:
rengia Administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl:
valstybės tarnautojų pareigybių įsteigimo ir pareigybių sąrašo patvirtinimo, keitimo, pildymo,
valstybės tarnautojų pareigybių kategorijų nustatymo,
konkursų į valstybės tarnautojų pareigas paskelbimo, pildo Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje VATARAS (toliau-VATARAS) elektroninę prašymo paskelbti konkursą į karjeros valstybės tarnautojo pareigas formą
konsultuoja struktūrinių padalinių vadovus, Savivaldybės administracijos filialų- seniūnijų seniūnus bei specialistus valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų rengimo klausimais,
apie Valstybės tarnybos departamento tinklalapyje paskelbtą konkursą į valstybės tarnautojų pareigas papildomai skelbia Savivaldybės interneto svetainėje, vietos spaudoje,
peržiūri VATARAS sistemoje pretendentų į valstybės tarnautojų pareigas dokumentus ir teikia jiems atsakymus dėl dokumentų atitikimo Valstybės tarnybos įstatyme nustatytiems bendriesiems ir pareigybės aprašyme nustatytiems specialiesiems reikalavimams,
rengia pretendentams pranešimus VATARAS sistemoje dėl dalyvavimo konkurse,
rengia Administracijos direktoriaus įsakymo projektus dėl konkurso komisijos sudarymo,
įformina konkurso į valstybės tarnautojų pareigas komisijos priimtus dokumentus, registruoja juos Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje,
VATARAS sistemoje užpildo prašymą ir vykdo pretendentų dėl pakaitinio valstybės tarnautojo atrankos procedūrą,
rengia Administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl valstybės tarnautojų priėmimo į karjeros ar pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas, perkėlimo į kitas pareigas, esant tarnybinei būtinybei, tarnybinio kaitumo būdu, kvalifikacinės klasės suteikimo, priedo už tarnybos Lietuvos valstybei stažą bei kvalifikacinę klasę, priemokų nustatymo, valstybės tarnybos pratęsimo, kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimo, vienkartinės piniginės išmokos, materialinės pašalpos skyrimo valstybės tarnautojams, jų skatinimo, atleidimo,
rengia teisės aktų projektus dėl kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimo Savivaldybės merui, mero pavaduotojui,
VATARAS sistemoje užsako ir išduoda valstybės tarnautojų pažymėjimus, tvarko jų apskaitą, teikia prašymus atnaujinti į valstybės tarnautojo pažymėjimą įrašytus sertifikatus,
supažindina paskirtus į valstybės tarnautojų pareigas asmenis su jų pareigybių aprašymais, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis,
dalyvauja organizuojant valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos kasmetinio ir neeilinio vertinimo procedūras:
priima Savivaldybės administracijos ir Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo išvadas, kvalifikacijos vertinimo anketas, Savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų išvadas ir anketas saugo asmens bylose,
Valstybės tarnautojų vertinimo komisijai/oms perduoda kopijas išvadų, kuriose tarnybinė veikla įvertinta labai gerai, patenkinamai, nepatenkinamai, arba, kai Valstybės tarnybos įstatymo nustatytais atvejais yra pateiktas valstybės tarnautojo rašytinis prašymas,
parengia pranešimo apie būsimąjį Savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojų ir Savivaldybės kontrolieriaus tarnybinės veiklos vertinimą vertinimo komisijoje projektą ir apie jų vertinimą informuoja Valstybės tarnybos departamentą per VATARAS sistemą,
valstybės tarnautojus supažindina su Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimu, priimtu po tarnybinės veiklos vertinimo komisijos siūlymo,
tarnybinės veiklos vertinimo išvadas, vertinimo komisijos posėdžių protokolus ir komisijos vertinimo išvadas registruoja Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje,
duomenis apie tarnybinės veiklos vertinimą suveda į VATARAS sistemą,
dalyvauja organizuojant valstybės tarnautojų prašymų ir informacijos dėl leidimo dirbti kitą darbą nagrinėjimą,
protokoluoja nuolatinės valstybės tarnautojų prašymų ir informacijos leisti dirbti kitą darbą nagrinėjimo komisijos posėdžius, registruoja juos Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje,
vykdo kiekybinę ir kokybinę personalo sudėties analizę, tiria personalo poreikį, teikia informaciją personalo klausimais valstybės ir Savivaldybės institucijoms,
rengia duomenis, reikalingus Skyriaus veiklos ataskaitai, kitoms statistinėms ataskaitoms,
suveda Akmenės rajono savivaldybės administracijos, Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos valstybės tarnautojų, mero patarėjo duomenis į VATARAS apie pareigybes, pareiginės algos koeficientus, pareigybių aprašymus, tarnautojų asmens duomenis, jų priėmimą ar atleidimą, išsilavinimą, priedus, priemokas ir kt.,
pagal kompetenciją tvarko Savivaldybės personalo sistemos duomenis,
pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda į archyvą,
formuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų asmens bylas ir perduoda jas ir kitus dokumentus į Administracijos archyvą,
nagrinėja arba dalyvauja nagrinėjant piliečių, Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų, kitų asmenų prašymus, skundus, pareiškimus, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją,
dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai,
pagal kompetenciją rengia ir teikia duomenis, reikalingus Savivaldybės strateginiams plėtros ir veiklos planams, Skyriaus veiklos planams sudaryti, įgyvendinti; teikia savo veiklos metinę ataskaitą Skyriaus vedėjui;
nesant Skyriaus vyresniojo specialisto jo atostogų, laikinojo nedarbingumo, komandiruočių ir kitais nebuvimo darbe atvejais, vykdo jo funkcijas personalo tvarkymo srityje,
pagal kompetenciją vykdo Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.