SPECIALIEJI REIKALAVIMAI TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• Valstybės tarnautojas, einantis Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
  • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties išsilavinimą;
  • būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais  teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, Savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, Administracijos, Skyriaus veiklos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus vyresniojo specialisto pareigybės aprašymu;
  • išmanyti teisės aktus reglamentuojančius civilinę, civilinio proceso, baudžiamąją, baudžiamojo proceso, darbo, administracinę teisę, Administracinių bylų teisenos įstatymą, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo bei Lietuvos vyriausiojo administracinio teismo praktiką;
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  • mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, valdyti,  kaupti,  sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
  • išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų projektų rengimo ir įforminimo taisykles;
  • gebėti bendrauti su žmonėmis, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti profesinės etikos reikalavimus.

TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas:
  • rengia bei dalyvauja rengiant Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų bei siunčiamų raštų projektus pagal kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą ir vykdymą;
  • siekdamas, kad Savivaldybės gyventojai galėtų tinkamai ginti savo pažeistas ar  ginčijamas teises ir įstatymų saugomus interesus, teikiant valstybės garantuojamą pirminę teisinę pagalbą:
    •  teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas;
    •  pareiškėjų prašymu rengia dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms, išskyrus procesinius dokumentus;
    • ieško galimybių ir padeda pareiškėjams ginčus spręsti taikiai, parengia taikos sutartis;
    • paaiškėjus, kad pareiškėjui reikės valstybės garantuojamos antrinės teisinės pagalbos:
      • padeda surašyti / surašo prašymą suteikti antrinę teisinę pagalbą,
      • padeda pildyti / pildo Metines pajamų ir turto deklaracijas antrinei teisinei pagalbai gauti;
    • rengia informaciją Savivaldybės gyventojams (Savivaldybės interneto svetainėje per visuomenės informavimo priemones ir kt.) ir teikia ją Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriaus ryšių su žiniasklaida specialistui;
    • rengia ir teikia Administracijos direktoriui veiklos organizuojant ir teikiant pirminę teisinę pagalbą ataskaitų projektus;
  • siekdamas padėti Administracijos direktoriui formuoti Personalo valdymo politiką ir valdyti personalą, formuoti personalo sudėtį, padėti personalui įgyvendinti teisę į karjerą Savivaldybės administracijoje:
    • teikia pasiūlymus dėl  personalo mokymo prioritetų formavimo, sudaro Savivaldybės administracijos personalo metinius mokymo planus, ataskaitas, organizuoja jų įgyvendinimą, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;
    • pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Savivaldybės administracijos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų ir struktūrinių padalinių veiklą reguliuojančių teisės aktų projektus;
    • vykdo Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, taip pat darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir gaunančių darbo užmokestį iš Europos Sąjungos struktūrinės, kitos Europos Sąjungos paramos ir tarptautinės finansinės paramos, kitų lėšų (toliau – darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš ES struktūrinės paramos lėšų), Savivaldybės  įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovų personalo (toliau – Personalo) administravimo funkcijas;
    • rengia teisės aktų  ir kitų dokumentų projektus dėl:
      • siuntimo į tarnybines komandiruotes, kelti kvalifikaciją,
      • studentų priėmimo į praktiką,
      • kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimo, pavadavimo,
      •  pareigybių įsteigimo ar panaikinimo, Administracijos darbuotojų pareigybių aprašymų, sąrašų tvirtinimo ar keitimo, Personalo priėmimo, perkėlimo, atleidimo, Administracijos darbuotojų darbo apmokėjimo sąlygų nustatymo,
      • Administracijos darbuotojų darbo apmokėjimo sistemos patvirtinimo,
      • Administracijos darbuotojų kasmetinio veiklos vertinimo;
    • tvarko Administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, taip pat  darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš ES struktūrinės paramos lėšų, duomenis valstybės tarnautojų registre VATARAS;
  • rengia, padeda rengti Savivaldybės institucijų vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia teisines konsultacijas dėl jų rengimo;
  • Savivaldybės institucijų vardu rengia, derina Administracijos struktūrinių padalinių, į juos neįeinančių valstybės tarnautojų, seniūnijų parengtus procesinius dokumentus, pagal įgaliojimus atstovauja Savivaldybės institucijoms teismuose;
  • pagal kompetenciją tvarko Savivaldybės personalo sistemos duomenis, teikia duomenis  statistinėms ataskaitoms;
  • pagal kompetenciją rengia ir teikia duomenis, reikalingus   Savivaldybės strateginiams plėtros ir veiklos planams, Skyriaus veiklos planams sudaryti, įgyvendinti; teikia savo veiklos metinę ataskaitą Skyriaus vedėjui;
  • pagal kompetenciją nagrinėja arba dalyvauja nagrinėjant pareiškėjų, Savivaldybės administracijos darbuotojų, įstaigų, įmonių vadovų ir kitų asmenų prašymus, skundus, pareiškimus, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
  • pagal kompetenciją dalyvauja pasitarimuose, darbo grupių, komisijų veikloje ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
  • pagal nustatytus reikalavimus rengia teikiamus Savivaldybės institucijų vadovams pasirašyti dokumentus, registruoja juos Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje;
  • tvarko Skyriaus archyvą, formuoja Personalo asmens bylas ir perduoda jas ir kitus dokumentus į Administracijos archyvą;
  • pagal kompetenciją vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais nurodytus pavedimus bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, teikia pasiūlymus dėl Skyriaus veiklos  gerinimo, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai;
  • vykdydamas Skyriaus vyriausiojo  specialisto pareigas gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų;
  • nesant Skyriaus vyriausiojo specialisto, vykdančio valstybės tarnautojų personalo tvarkymo funkcijas, jo atostogų, laikinojo nedarbingumo, komandiruočių ir kitais atvejais vykdo jo funkcijas.