SPECIALIEJI REIKALAVIMAI TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą ir ne mažiau 1 metų teisinio darbo patirties;
būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymu ir kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reglamentavimą bei Savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu;
išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje teisės aktus, reglamentuojančius civilinę, civilinio proceso, darbo, administracinę teisę, Administracinių bylų teisenos įstatymą, Lietuvos Respublikos Aukščiausiojo Teismo bei Vyriausiojo administracinio teismo praktiką;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis, Internet Explorer;
išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti bendrauti su žmonėmis, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti profesinės etikos reikalavimus.
TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
pagal kompetenciją rengia Akmenės rajono savivaldybės tarybos sprendimų,mero potvarkių ir administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymų projektus, kontroliuoja jų vykdymą, kad būtų užtikrintas Savivaldybės administracijai pavestų funkcijų vykdymas;
teikia pastabas ir pasiūlymus dėl Savivaldybės tarybos, mero ir Administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo teisės aktų projektų užtikrindamas jų teisėtumą;
gina Savivaldybės institucijų pažeistas teises:
ruošia teismams Savivaldybės institucijų vardu pareiškimus, prašymus, ieškinius, atsiliepimus į ieškinius, apeliacinius ir kasacinius skundus, kitus procesinius dokumentus ir teikia juos pasirašyti Savivaldybės merui, Administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui;
įgaliojus Savivaldybės merui, Administracijos direktoriui, atstovauja Savivaldybės institucijoms teismuose, gina jų teisėtus interesus;
informuoja Savivaldybės merą ir Savivaldybės administracijos direktorių, direktoriaus pavaduotoją apie teisminių bylų eigą;
renka ir teikia dokumentus teismams pagal jų įpareigojimus;
teikia prašymus vykdomiesiems dokumentams gauti ir teikia juos vykdymui;
pagal kompetenciją rengia Savivaldybės institucijų vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl sutarčių vykdymo ir vykdymo kontrolės organizavimo;
rengia Savivaldybės institucijų vardu sudaromų sutarčių, kitų su teisiniais klausimais susijusių dokumentų standartines sąlygas ir nuostatas;
dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe, atlieka jų pavestas užduotis, teikia pasiūlymus ir išvadas, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
konsultuoja, teikia paaiškinimus ir pasiūlymus teisės klausimais Savivaldybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;
teikia konsultacijas teisės klausimais Savivaldybės kontroliuojamoms įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms;
teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas, patarimus dėl ginčo sprendimo ne teismo tvarka (apimant veiksmus dėl taikaus ginčo išsprendimo ir taikos sutarties parengimo) ir rengia dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybių institucijoms;
pagal nustatytus reikalavimus rengia teikiamus pasirašyti organizacinius ir kitus dokumentus, registruoja juos Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda į Savivaldybės administracijos archyvą;
pagal kompetenciją tvarko Skyriaus archyvą;
pagal kompetenciją rengia ir teikia duomenis, reikalingus Savivaldybės strateginiams plėtros ir veiklos planams, Skyriaus veiklos planams sudaryti, įgyvendinti; teikia savo veiklos metinę ataskaitą Skyriaus vedėjui;
pagal kompetenciją vykdo Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
vykdo procesinių dokumentų valdymą per portalą „E.teismai“;
Skyriaus vyresniojo specialisto atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kitais jo nebuvimo darbe atvejais teikia pirminę teisinę pagalbą(teikia teisinę informaciją, teisines konsultacijas, pareiškėjų prašymu rengia dokumentus, skirtus valstybės ir savivaldybiųinstitucijoms, ieško galimybių ir padeda pareiškėjams ginčus spręsti taikiai, parengia taikos sutartis, paaiškėjus, kad pareiškėjui reikės antrinės teisinės pagalbos, surašo prašymą, suteiktiantrinę teisinę pagalbą);
nesant Skyriaus vedėjo jo atostogų, laikinojo nedarbingumo, komandiruočių ir kitais jo nebuvimo darbe atvejais, vykdo Skyriaus vedėjo funkcijas;
vykdydamas vyriausiojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų