SPECIALIEJI REIKALAVIMAI TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės studijų krypties išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 2 metų teisinio darbo patirtį;
būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisėkūrą, darbo santykių reglamentavimą, pirminės teisinės pagalbos teikimą, civilinės metrikacijos funkcijų įgyvendinimą, mobilizaciją, demobilizaciją, civilinės saugos funkcijų įgyvendinimą, korupcijos prevenciją, viešąją tvarką, įslaptintos informacijos administravimą bei Akmenės rajono savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, Skyriaus vedėjo pareigybės aprašymu;
išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje teisės aktus, reglamentuojančius civilinę, civilinio proceso, darbo, administracinę teisę, administracinių bylų teiseną, Lietuvos Aukščiausiojo, Vyriausiojo administracinio teismų praktiką;
mokėti naudotis Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis, Internet Explorer;
išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Skyriaus veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Skyriaus vedėjo pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
siekiant užtikrinti efektyvią Skyriaus veiklą, uždavinių įgyvendinimą ir priskirtų funkcijų vykdymą:
planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklą, sprendžia Skyriaus kompetencijai priklausančius klausimus, kontroliuoja, kaip vykdomos Skyriui priskirtos funkcijos;
rengia Skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, Skyriaus veiklos nuostatų, Skyriaus vedėjo ir valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų projektus, jų pakeitimus ir teikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, teikia pasiūlymus dėl Skyriaus tarnautojų tarnybos sąlygų, jų skatinimo, kvalifikacijos kėlimo;
pagal kompetenciją rengia Akmenės rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymų projektus, kontroliuoja jų vykdymą, kad būtų užtikrintas Savivaldybės administracijai pavestų funkcijų vykdymas;
pagal kompetenciją rengia su teisiniais klausimais susijusių dokumentų, siunčiamų raštų projektus;
derina Akmenės rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymų projektus, teikia išvadas dėl jų teisėtumo;
teikia teisines konsultacijas Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, Savivaldybės administracijos filialams - seniūnijoms, į struktūrinius padalinius neįeinantiems valstybės tarnautojams;
derina, pagal kompetenciją rengia Savivaldybės institucijų vardu sudaromų sutarčių projektus, siekiant užtikrinti tinkamą sutarčių vykdymą, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl sutarčių įgyvendinimo ir vykdymo kontrolės organizavimo;
tikrina, ar Administracijos direktoriui, Administracijos direktoriaus pavaduotojui teikiami Savivaldybės administracijos darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių projektai parengti atlikus viešųjų pirkimų procedūras, o jeigu jos netaikomos, motyvuotai apie tai informuoja Savivaldybės administracijos direktorių, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją;
rengia Savivaldybės institucijų vardu sudaromų sutarčių, kitų su teisiniais klausimais susijusių dokumentų standartines sąlygas ir nuostatas;
Savivaldybės institucijų vardu rengia ir derina kitų Savivaldybės administracijos skyrių parengtus ieškinius, prašymus, apeliacinius ir kasacinius skundus, kitus procesinius dokumentus;
pagal įgaliojimus atstovauja Savivaldybės institucijoms ir gina jų interesus teismuose; valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose, informuoja Savivaldybės merą ir Administracijos direktorių, Administracijos direktoriaus pavaduotoją apie teisminių bylų eigą;
organizuoja valstybės garantuojamos pirminės teisinės pagalbos teikimą, civilinės metrikacijos, dalyvavimo rengiant ir vykdant mobilizaciją, priimančios šalies paramą, civilinės saugos funkcijų įgyvendinimą;
užtikrina korupcijos prevencijos ir kontrolės, viešosios tvarkos, įslaptintos informacijos administravimo vykdymą;
teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pareiškėjams pagal kompetenciją;
stebi Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų kaitą, ją analizuoja ir teikia pasiūlymus dėl galiojančių Savivaldybės institucijų teisės aktų priėmimo, keitimo, papildymo;
dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje, teikia pasiūlymus ir išvadas, kad būtų įgyvendinti komisijoms, darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
padeda Administracijos direktoriui formuoti Personalo valdymo politiką, žmogiškųjų išteklių plėtrą, teikia siūlymus dėl Personalo poreikio, efektyvaus jo panaudojimo, kartu su kitais struktūriniais padaliniais atlieka padalinių funkcijų, pareigybių analizę, padeda formuoti Personalo mokymo prioritetus, organizuoja metinių mokymo planų sudarymą, jų įgyvendinimą, padeda kurti ir įgyvendinti Personalo motyvacijos sistemą, užtikrinti Personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi, pagal kompetenciją koordinuoja registro VATARAS ir Savivaldybės personalo sistemos duomenų tvarkymą;
dalyvauja rengiant Savivaldybės strateginių plėtros ir veiklos planų projektus;
vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl veiklos gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
užtikrina, kad Skyriaus rengiami dokumentai iki jų atidavimo saugoti į Savivaldybės administracijos archyvą būtų registruojami Savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje, tvarkoma jų apskaita, užtikrintas saugumas teisės aktų nustatyta tvarka;
vykdydamas Skyriaus vedėjo pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po Savivaldybės teritoriją ir už jo ribų