SPECIALŪS REIKALAVIMAI INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
  • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities arba socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
  • turėti ne mažiau kaip trejų metų darbo patirtį;
  • būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, strateginį planavimą, Europos Sąjungos  struktūrinių fondų administravimo ir finansavimo taisyklių reikalavimus, valstybės investicijų planavimo ir panaudojimo tvarką, taip pat Savivaldybės institucijų teisės aktais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašymu;
  • išmanyti Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų panaudojimo galimybes;
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  • išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;mokėti  savarankiškai  planuoti,  organizuoti  savo  veiklą,  valdyti,  kaupti,  sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Vedėjo pavaduotojo pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
  • rengia  Savivaldybės  tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
  • teikia informaciją, reikalingą strateginių plėtros ir veiklos planų sudarymui, įgyvendinimui, monitoringui ir atnaujinimui bei jų patalpinimui į Strateginio planavimo priežiūros ir finansų valdymo sistemą, derinimui su kitais planavimo dokumentais;
  • dalyvauja:
    • rengiant ir svarstant Savivaldybės biudžeto projektą, teikia pasiūlymus dėl prioritetinių tikslų finansavimo ir įgyvendinimo,
    • rengiant Investicijų programą ir užtikrina jos veiklų įgyvendinimą pagal kompetenciją;
  •  teikia informaciją ir dokumentus, pagrindžiančius lėšų poreikį projektams įgyvendinti, Planavimo ir finansų valdymo skyriui;
  • teikia informaciją, reikalingą rengiant Šiaulių regiono plėtros planą ir koordinuojant jo įgyvendinimą, vykdant monitoringą ir atnaujinimą, teikiant ataskaitas ir informaciją Šiaulių regiono plėtros tarybai;
  • dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos programą ir veiklos ataskaitą;
  • siekiant gauti ES struktūrinių fondų bei kitų programų finansinę paramą, organizuoja projektinių pasiūlymų, paraiškų bei jų dokumentacijos rengimą;
  • derina projektų finansavimo ir administravimo sutarčių projektus su įgyvendinančiąja institucija ir rengia šių sutarčių priedus;
  • siekiant užtikrinti projektams patvirtintų finansavimo sąlygų aprašų reikalavimus, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų sąlygas, jų priedus, pirkimo sutarčių projektus;
  • koordinuoja ir kontroliuoja ES ir nacionalinių paramos programų bei projektų pagal šias programas įgyvendinimą rajone, vadovaujantis jų planavimo, rengimo, finansavimo ir įgyvendinimo tvarka;
  • reguliariai, bet ne rečiau kaip kartą per pusmetį, teikia informaciją Savivaldybės institucijoms apie projektų įgyvendinimą;
  • teikia pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, Savivaldybės įstaigoms ir kontroliuojamoms įmonėms, kitoms organizacijoms investicinių projektų rengimo klausimais;
  • teikia aktualią informaciją, susijusią su Skyriaus veikla, Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriui;
  • teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl investicinių projektų, kurie atitinka strateginio plano prioritetus ir priemones, rengimo;
  • pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda į Savivaldybės administracijos archyvą;
  • tvirtina nedidelės apimties Savivaldybėje priimtų arba jos gautų dokumentų kopijų, išrašų, nuorašų tikrumą;
  • nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus  investicijų projektų administravimo klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
  • atstovauja Savivaldybės interesams įvairiuose renginiuose, konferencijose, seminaruose ir reprezentacijose;
  • dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
  • vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
  • vykdydamas vedėjo pavaduotojo pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono  teritoriją  ir už jo ribų;
  • Skyriaus vedėjo nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, laikinojo nedarbingumo, komandiruočių ir kitais atvejais) atlieka Skyriaus vedėjui priskirtas funkcijas.