SPECIALŪS REIKALAVIMAI INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
  • turėti  aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;
  • turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį sutarčių administravimo ar projektų valdymo srityje;
  • būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, strateginį planavimą, ES struktūrinių fondų administravimo ir finansavimo taisyklių reikalavimus, valstybės investicijų planavimo ir panaudojimo tvarką, ES struktūrinės paramos panaudojimo strategija ir veiksmų programomis, taip pat Savivaldybės institucijų teisės aktais,  Savivaldybės administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu;                  
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  • išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti  savarankiškai  planuoti,  organizuoti  savo  veiklą,  valdyti,  kaupti,  sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

INVESTICIJŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
  • rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Akmenės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Administracijos direktorius) įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
  • teikia informaciją, reikalingą strateginiams plėtros ir veiklos planams sudaryti ir įgyvendinti, monitoringui ir atnaujinimui bei jų įkėlimui į Strateginio planavimo priežiūros ir finansų valdymo sistemą, derinimui su kitais planavimo dokumentais;
  • dalyvauja rengiant ir svarstant Savivaldybės biudžeto projektą, teikia pasiūlymus dėl prioritetinių tikslų finansavimo ir įgyvendinimo;
  • teikia informaciją ir dokumentus, pagrindžiančius lėšų poreikį projektams įgyvendinti, Planavimo ir finansų valdymo skyriui;
  • teikia informaciją, reikalingą rengiant Šiaulių regiono plėtros planą ir koordinuojant jo įgyvendinimą, vykdant monitoringą ir atnaujinimą, teikiant ataskaitas ir informaciją Šiaulių regiono plėtros tarybai;
  • dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos programą ir veiklos ataskaitą;
  • siekiant gauti ES struktūrinių fondų bei kitų programų finansinę paramą, rengia projektinius pasiūlymus, paraiškas, koordinuoja paraiškų dokumentacijos rengimą;
  • derina projektų finansavimo ir administravimo sutarčių projektus su įgyvendinančiąja institucija ir rengia šių sutarčių priedus;
  • siekiant užtikrinti projektams patvirtintų finansavimo sąlygų aprašų reikalavimus, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų sąlygas, jų priedus, pirkimo sutarčių projektus;
  • koordinuoja projektus, vadovaujantis jų planavimo, rengimo, finansavimo ir įgyvendinimo tvarka;
  • reguliariai, bet ne rečiau kaip kartą per pusmetį, teikia informaciją, kuri reikalinga informuoti Savivaldybės institucijas apie projektų įgyvendinimą;
  • teikia pagalbą Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, Savivaldybės įstaigoms ir kontroliuojamoms įmonėms, kitoms organizacijoms investicinių projektų rengimo klausimais;
  • teikia aktualią informaciją, susijusią su Skyriaus veikla, Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriui;
  • pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka perduoda juos į Savivaldybės administracijos  archyvą;
  • tvirtina nedidelės apimties Savivaldybėje priimtų arba jos gautų dokumentų kopijų, nuorašų ir išrašų tikrumą;
  • nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus investicijų projektų administravimo klausimais, pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus;
  • dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
  • atstovauja Savivaldybės interesams įvairiuose renginiuose, konferencijose, seminaruose ir reprezentacijose;
  • vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
  • vykdydamas vyriausiojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono  teritoriją  ir už jos ribų;
  • Skyriaus kito vyriausiojo specialisto (kitų vyriausiųjų specialistų) nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu) Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka jo (jų) funkcijas.