SPECIALŪS REIKALAVIMAI VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
  • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo arba ekonomikos studijų krypties išsilavinimą;
  • būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Viešųjų pirkimų, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešųjų pirkimų organizavimą, Savivaldybės institucijų teisės aktais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymu;
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  • išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
  • rengia  Savivaldybės  tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
  • atlieka Viešojo pirkimo komisijos techninio aptarnavimo funkcijas, rašo posėdžių protokolus, rengia pranešimus ir kvietimus tiekėjams;
  • derina pirkimo iniciatorių parengtas paraiškas vykdyti viešuosius pirkimus, kvietimų tiekėjams tekstus, kad jie atitiktų Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus;
  • skaičiuoja Savivaldybės administracijos pirkimo vertes vadovaujantis Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtinta perkamų prekių ar paslaugų vertės nustatymo metodika, o darbų – atsižvelgiant į visam objektui reikalingus darbus;
  • rengia ir teikia Savivaldybės administracijos pirkimo procedūrų ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai;
  • rengia viešųjų pirkimų skelbimus, juos peržiūri, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl nustatytų neatitikimų;
  • rengia prevencines priemones Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, kad vykdant pirkimų procedūras nebūtų pažeidžiami Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimai;
  • registruoja pirkimo iniciatorių pateiktas paraiškas vykdyti viešuosius pirkimus ir kiekvieną atliktą viešąjį pirkimą Viešųjų  pirkimų žurnale;
  • rengia pirkimo dokumentų projektus ir vykdo pirkimo procedūras pagal kitus Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintus teisės aktus;
  • vykdo užduotis, susijusias su Europos Sąjungos fondų finansuojamų projektų įgyvendinimu;
  • teikia pastabas ir pasiūlymus dėl kitų Savivaldybės administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymų projektų, susijusių su viešaisiais pirkimais;
  • konsultuoja (žodžiu ir raštu) Savivaldybės administracijos padalinių tarnautojus ir Savivaldybės įstaigų ir kontroliuojamų įmonių, kitų perkančiųjų organizacijų darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;
  • seka Viešųjų pirkimų įstatymo, įgyvendinamųjų teisės aktų pakeitimus viešųjų pirkimų srityje ir laiku juos taiko atliekant pirkimų procedūras;
  • atstovauja Skyriui Savivaldybės administracijos padaliniuose, gavus įgaliojimus, atstovauja Savivaldybės administracijai teismuose;
  • teikia informaciją, reikalingą Savivaldybės strateginiams plėtros ir veiklos planams sudaryti, įgyvendinti;
  • tvarko viešųjų pirkimų dokumentus, registruoja juos Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje, teisės aktų nustatyta tvarka – viešųjų pirkimų žurnaluose, perduoda juos į Savivaldybės administracijos  archyvą;
  • tvirtina Savivaldybėje priimtų arba jos gautų dokumentų kopijų ir išrašų tikrumą;
  • nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus viešųjų pirkimų klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
  • dalyvauja Administracijos direktoriaus,  Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
  • vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Administracijos direktoriaus pavaduotojo, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
  • vykdydamas vyriausiojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.