SPECIALŪS REIKALAVIMAI TARPTAUTINIO BENDRADARBIAVIMO IR KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VISUOMENĖS INFORMAVIMO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

• Darbuotojas, einantis visuomenės informavimo specialisto pareigas, turi atitikti  šiuos specialius reikalavimus:
  • turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
  • būti susipažinęs ir savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, viešuosius pirkimus, kitais teisės aktais, susijusiais su vykdomomis funkcijomis, taip pat Savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, Tarptautinių santykių ir komunikacijos skyriaus nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, visuomenės informavimo specialisto pareigybės aprašymu;
  • išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
  • mokėti naudotis kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  • būti pareigingas, darbštus, pasitikėti savimi, mokėti bendrauti su žmonėmis;
  • žinoti:
    •  darbo organizavimo Savivaldybėje pagrindus, jos veiklos kryptis,
    •  prioritetinius gyvenimo rajone klausimus,
    •  šiuolaikinių informacinių technologijų panaudojimo galimybes,
    • informacijos pateikimo žiniasklaidai ypatumus,
    • saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, dirbant kompiuteriu, reikalavimus.

TARPTAUTINIO BENDRADARBIAVIMO IR KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VISUOMENĖS INFORMAVIMO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

• Visuomenės informavimo specialisto pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
  • rengia, platina ir sistemina informaciją žiniasklaidai apie Savivaldybės veiklą;
  • operatyviai informuoja visuomenės informavimo priemones, visuomenę apie Savivaldybės veiklą, priimtus sprendimus, pasirašytus dokumentus, organizuojamus renginius ir pan.;
  • rengia naujienas, skelbimus, pranešimus apie Savivaldybės veiklą, Savivaldybės mero ir Administracijos direktoriaus sveikinimus įvairiomis progomis, juos publikuoja Savivaldybės interneto svetainėje, Facebook puslapyje ir kitose visuomenės informavimo priemonėse arba koordinuoja šios informacijos rengimą ir skelbimą;
  • stebi ir analizuoja visuomenės informavimo priemonėse ir kitą viešai teikiamą informaciją apie Savivaldybę ir jos veiklą;
  • nuolat bendradarbiauja su viešosios informacijos rengėjais ir skleidėjais  visuomenės informavimo klausimais, analizuoja viešąją informaciją apie Savivaldybę ir teikia pasiūlymus Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriaus vedėjui;
  • organizuoja Savivaldybės vadovų ir Savivaldybės administracijos skyrių spaudos konferencijas, koordinuoja Savivaldybei skiriamo ploto, laiko, eterio ir pan. resursų panaudojimą žiniasklaidoje;
  • palaiko ryšius tarp Savivaldybės ir užsienio lietuvių bendruomenių, išeivių iš Akmenės krašto, emigrantų;
  • kuruoja ir administruoja projektą „Globali Lietuva“, integruojant išvykusius akmeniškius į savo gimtojo krašto gyvenimą, suteikiant galimybę prisidėti kuriant Savivaldybės ekonominę gerovę, viešinant jos  potencialą;
  • organizuoja renginius, Savivaldybės vadovų, įvairių sričių specialistų susitikimus su Akmenės rajono gyventojais, emigravusiais į užsienio valstybes, kuriant patrauklų Savivaldybės įvaizdį ir atsiveriančias galimybes;
  • formuoja ir/arba palaiko Savivaldybės teigiamą įvaizdį, pasitelkdamas įvairias visuomenės informavimo priemones, parinkdamas reprezentacinius suvenyrus, pristatymus elektroninėje ir kitose erdvėse; rengia leidinius, įvairią reprezentacinę medžiagą apie Akmenės kraštą, organizuoja jos vertimą į užsienio kalbas;
  • atlieka informacijos parengimo ir apipavidalinimo darbus lauko ekranui, esančiam L. Petravičiaus a., Naujojoje Akmenėje;
  • organizuoja arba dalyvauja organizuojant reprezentacinių laidų apie Savivaldybę kūrimą ir transliavimą per vietos, regionines, respublikines televizijas;
  • inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su pareigybei priskirtomis funkcijomis, dėl  Savivaldybės reprezentacinių suvenyrų, atvirukų, kvietimų ir pan. įsigijimo;
  • pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje ir nustatyta tvarka  perduoda  į Savivaldybės administracijos archyvą;
  • dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
  • pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdydamas pavestas funkcijas, teikia pasiūlymus Tarptautinio bendradarbiavimo ir komunikacijos skyriaus vedėjui dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
  • vykdydamas visuomenės informavimo specialisto pareigas gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.