SPECIALŪS REIKALAVIMAI TARPTAUTINIO BENDRADARBIAVIMO IR KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
  • turėti:
    • aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą,
    • ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties tarptautinio bendradarbiavimo ar viešųjų ryšių administravimo srityse;
  • mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
  • būti susipažinęs  ir vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vietos savivaldą, visuomenės informavimą, tarptautinį protokolą, taip pat Savivaldybės institucijų teisės aktais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Skyriaus veiklos nuostatais, vedėjo pareigybės aprašymu;
  • mokėti naudotis Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
  • išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir Skyriaus darbą, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas.

TARPTAUTINIO BENDRADARBIAVIMO IR KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Vedėjo pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
  •  rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
  • siekdamas įgyvendinti Skyriaus veiklos nuostatuose numatytus uždavinius ir funkcijas:
    • planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklą, sprendžia Skyriaus kompetencijai priklausančius klausimus, kontroliuoja, kaip vykdomos skyriui priskirtos funkcijos, užtikrina, kad Skyriaus darbe būtų laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, Administracijos direktoriaus įsakymų;
    • koordinuoja Skyriaus veiklos planų ir ataskaitų rengimą, rengia Skyriaus veiklos nuostatų, Skyriaus vedėjo ir tarnautojų pareigybių aprašymų projektus, jų pakeitimus ir papildymus ir teikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui, teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, teikia pasiūlymus dėl Skyriaus tarnautojų darbo sąlygų, jų skatinimo, kvalifikacijos kėlimo, pildo Skyriaus tarnautojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
    • dalyvauja rengiant ir svarstant Savivaldybės biudžeto projektą, teikia pasiūlymus dėl prioritetinių tikslų finansavimo ir įgyvendinimo;
    • teikia paraiškas Europos Sąjungos programų bei kitų šaltinių lėšomis finansuojamiems tarptautiniams projektams;
    • teikia pasiūlymus vadovams dėl Savivaldybės administracijos padalinių veiklos ryšių su visuomene srityje;
    •  inicijuoja ir koordinuoja Savivaldybės institucijų, biudžetinių ir viešųjų įstaigų, įmonių informacijos teikimą, atnaujinimą ir papildymą Savivaldybės interneto svetainėje;
    • pagal savo kompetenciją inicijuoja visuomenės nuomonės tyrimus ir apklausas;
    • siekiant įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus, teikia informaciją, dalyvauja rengiant Savivaldybės strateginius plėtros ir veiklos planus;
    • konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus bei Savivaldybės įstaigas viešosios informacijos rengimo ir teikimo, užsienio bendradarbiavimo klausimais;
    • prireikus atstovauja Savivaldybei institucijose, įmonėse, įstaigose, organizacijose, kai nagrinėjami Skyriaus veiklos klausimai;
    • kontroliuoja sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą,
    • organizuoja dokumentų valdymą Skyriuje pagal norminius ir metodinius dokumentus, kontroliuoja pavestų užduočių (atsakymų) įvykdymo terminus;
    • užtikrina, kad Skyriuje rengiami dokumentai iki jų atidavimo saugoti į Savivaldybės administracijos archyvą būtų registruojami dokumentų valdymo sistemoje, tvarkoma jų apskaita, užtikrintas saugumas teisės aktų nustatyta tvarka;
    • nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, rengia atsakymų projektus tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
    • atstovauja Savivaldybės interesams įvairiuose renginiuose, konferencijose, seminaruose ir reprezentacijose;
    • dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
    • vykdo Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
    • vykdydamas Skyriaus vedėjo pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono  teritoriją ir už jo ribų.