SPECIALŪS REIKALAVIMAI PLANAVIMO IR FINANSŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą, buhalterio arba finansininko profesinę kvalifikaciją, ne mažesnį kaip 1 metų ekonominio arba buhalterinio darbo stažą;
būti susipažinęs, mokėti taikyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo, valstybės tarnybos, vietos savivaldos, biudžeto sandaros ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžeto sudarymą, vykdymą, atskaitomybę, rajono Savivaldybės tarybos sprendimais ir Administracijos direktoriaus įsakymais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Planavimo ir finansų valdymo skyriaus nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, nuolat kelti kvalifikaciją.
PLANAVIMO IR FINANSŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiojo specialisto pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
rengia rajono Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją, kontroliuoja jų vykdymą ir įgyvendinimą;
kaupia, sistemina ir analizuoja duomenis, reikalingus Savivaldybės biudžetui formuoti;
aktyviai dalyvauja biudžeto rengimo procese;
priima, patikrina ir išnagrinėja: neformaliojo švietimo, ikimokyklinio, priešmokyklinio, bendrojo lavinimo, ir kitų švietimo įstaigų (toliau – kuruojamų asignavimų valdytojų) biudžeto programų sąmatų, skaičiavimų, rodiklių ir kitų priedų prie jų teisingumą, taip pat, ar laikytasi taupymo rėžimo, ar numatyti asignavimai esamiems įsiskolinimams padengti. Teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl asignavimų valdytojų veiklos ir Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo efektyvumo didinimo, galimo lėšų perskirstymo, įgyvendinant prioritetinius uždavinius;
sudaro Savivaldybės biudžeto pajamų ir biudžeto asignavimų paskirstymo metų ketvirčiais planą pagal asignavimų valdytojus, programas, finansavimo šaltinius ir ekonominę klasifikaciją planuojant asignavimus išlaidoms, iš jų - darbo užmokesčiui bei turtui įsigyti;
tikrina Savivaldybės Strateginio veiklos plano, kuruojamų asignavimų valdytojų veiklos planų projektuose planuojamus asignavimus programų priemonėms vykdyti, analizuoja asignavimų poreikį ir paskirstymą pagal Strateginio veiklos plano priemones.
veda kuruojamų asignavimų valdytojų biudžeto asignavimų (įvertinant pakeitimus) apskaitą pagal programas, valstybės funkcijas, ekonominę klasifikaciją ir finansavimo šaltinius;
priima, patikrina ir analizuoja kuruojamų asignavimų valdytojų ketvirtinių ir metinių biudžeto programų sąmatų įvykdymo ataskaitų planinius duomenis, ir teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl biudžeto planavimo, siekiant užtikrinti, kad rajono Savivaldybės biudžeto lėšos būtų naudojamos efektyviai ir pagal paskirtį;
priima, patikrina kuruojamų asignavimų valdytojų biudžeto programų sąmatas, analizuoja jų vykdymo ataskaitas ir rengia išvadas;
sudaro ir užpildo ketvirtinių ir metinių Savivaldybės biudžeto įvykdymo ataskaitų suvestinius plano duomenis, ruošia aiškinamuosius raštus prie jų, sudaro kitas Savivaldybės biudžeto vykdymo ataskaitas;
priima iš kuruojamų asignavimų valdytojų ataskaitas apie mokymo reikmėms finansuoti panaudotus asignavimus ir metinę ataskaitą pateikia Švietimo ir mokslo ministerijai;
atrankos būdu tikrina kuruojamų asignavimų valdytojų darbo užmokesčio tarifikacijas, analizuoja tarnybinių atlygių koeficientų teisingumą, jų atitikimą darbo apmokėjimo įstatymui, su darbo apmokėjimu susijusiems Akmenės rajono savivaldybės tarybos sprendimais, Administracijos direktoriaus įsakymais, įstaigų vadovų įsakymais, bei kitais teisės aktais;
informuoja Skyriaus vedėją apie nustatytus pažeidimus asignavimų valdytojams sudarant biudžeto programų sąmatas ir sąmatų įvykdymo ataskaitas;
nagrinėja asignavimų valdytojų prašymus dėl papildomų lėšų skyrimo, asignavimų perskirstymo, perkėlimo, teikia pasiūlymus, ruošia sprendimo projektus;
atlieka pavestą darbą dėl papildomų išteklių paskirstymo;
Planavimo ir finansų valdymo skyriaus vedėjo pavedimu užtikrina teisingą ir savalaikį reikalingos informacijos pateikimą kitoms institucijoms nurodytais terminais;
teikia informaciją asignavimų valdytojams biudžeto programų sąmatų sudarymo ir vykdymo klausimais;
nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, susijusius su pareigybės aprašyme nurodytomis funkcijomis, rengia atsakymų į juos projektus;
pagal savo kompetenciją atsako už Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų, Planavimo ir finansų valdymo skyriaus vedėjo nurodymų vykdymą;
padeda tvarkant Planavimo ir finansų valdymo skyriaus archyvą;
vykdo finansų kontrolę pagal Administracijos direktoriaus patvirtintas finansų kontrolės taisykles;
dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
vykdydamas vyriausiojo specialisto pareigas ir kitus pavedimus gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.
Skyriaus vyresniųjų specialistų, vykdančių Savivaldybės biudžeto planavimo funkcijas, nebuvimo darbe laikotarpiu (atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kt. metu) vykdo šių specialistų funkcijas.