SPECIALŪS REIKALAVIMAI PAPILĖS SENIŪNO PAVADUOTOJO PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis seniūno pavaduotojo pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį;
būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu, Darbo ir Administracinių teisės pažeidimų kodeksais, Lietuvos Respublikos įstatymais ir Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, darbo santykius, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus, notarinių veiksmų atlikimą, kitas Seniūnijos atliekamas funkcijas, taip pat Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Administracijos nuostatais, Vidaus tvarkos taisyklėmis, Seniūnijos veiklos nuostatais, seniūno pavaduotojo pareigybės aprašymu;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu arba lygiavertėmis programomis;
išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei teisės aktų rengimo tvarką, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
PAPILĖS SENIŪNO PAVADUOTOJO PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Seniūno pavaduotojo pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
įgyvendinant Seniūnijai priskirtas veiklos funkcijas rengia seniūnijos seniūno įsakymus veiklos, personalo, atostogų klausimais;
prireikus rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, Savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus Seniūnijos veiklos klausimais, organizuoja ir kontroliuoja priimtų sprendimų įgyvendinimą, kad būtų užtikrintas Savivaldybei pavestų funkcijų vykdymas;
siekiant įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus, teikia informaciją, dalyvauja rengiant Savivaldybės strateginius plėtros ir veiklos planus, Seniūnijos metinius veiklos planus ir kitus strateginio planavimo dokumentų įgyvendinimą detalizuojančius dokumentus;
įgyvendinant Seniūnijos veiklos funkcijas rengia raštus, leidimus ir kitus dokumentus fiziniams ir juridiniams asmenims, su personalo valdymo funkcijomis susijusius dokumentus;
Lietuvos Respublikos notariato įstatymo, Civilinio kodekso ir Vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka rengia dokumentus, reikalingus notariniams veiksmams atlikti;
rengia šeimos sudėtį ir kitas Seniūnijos gyventojų faktinę padėtį patvirtinančias pažymas;
siekiant įgyvendinti viešųjų darbų programą, organizuoja viešuosius darbus Seniūnijoje;
siekiant užtikrinti viešojo ūkio priežiūrą Seniūnijoje, teikia seniūnui pasiūlymus viešojo ūkio, infrastruktūros, želdinių tvarkymo, socialinių paslaugų teikimo, kultūrinės bei sportinės veiklos organizavimo klausimais;
siekiant įgyvendinti visuomenei naudingų darbų atlikimo tvarką Seniūnijoje, tvarko dokumentus (sutartis, darbo grafikus, medicinines pažymas ir kt.) asmenų, kurie dirba visuomenei naudingus darbus;
atlieka gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimą ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymą;
siekiant įgyvendinti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, organizuoja raštvedybą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, formuoja bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą; tvarko archyvinius dokumentus pagal galiojančiais teisės aktais nustatytus dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;
išduoda leidimus laidoti, veda mirusių ir palaidotų Seniūnijos kapinėse žmonių apskaitą;
dalyvauja organizuojant civilinę saugą;
padeda rengti Seniūnijoje organizuojamus renginius;
pagal kompetenciją dalyvauja komisijose, darbo grupėse, atlieka jų pavestas užduotis, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuoti uždaviniai;
teikia informaciją Lietuvos statistikos departamento Šiaulių duomenų parengimo skyriui.
tvarko viešųjų pirkimų dokumentaciją;
supažindina įdarbintus asmenis su saugos ir sveikatos įvadinėmis, priešgaisrinės saugos bei darbo tvarkos instrukcijomis;
nesant seniūno (laikinojo nedarbingumo, atostogų, komandiruotės metu ir kitais atvejais), laikinai vykdo seniūno funkcijas, seniūno pavedimu atstovauja Seniūnijai įvairiose įstaigose ir organizacijose;
pagal reikalavimus tvarko rengiamus dokumentus, registruoja juos Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje;
vykdo įstatymais ir kitais teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas bei kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus, seniūno nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;
vykdydamas seniūno pavaduotojo pareigas ir kitus pavedimus, gali vykti automobiliu po rajono teritoriją ir už jo ribų.